Consentire riunioni G Meet da dispositivi di terze parti

Problema

In qualità di amministratore, puoi configurare Google Meet in modo da consentire agli invitati di partecipare alle riunioni video di Meet della tua organizzazione da dispositivi virtuali di terze parti che utilizzano Pexip.

Ambiente

  • Google Meet
  • Interoperabilità
  • Dispositivi di terze parti

Soluzione

Attivare l'interoperabilità di Meet per Pexip

Passaggio 1: aggiungi i gateway di interoperabilità

  1. Nella Console di amministrazione
  2. Vai a Menu > App > Google Workspace > Google Meet.
  3. Fai clic su Token interoperabilità > Aggiungi un token.
  4. Seleziona Pexip dal menu a discesa.
  5. Inserisci un nome del token di riferimento e fai clic su Crea un token.
  6. Copia il token negli appunti e fai clic su Chiudi.
    Importante: assicurati di copiare il token. Non verrà mostrata di nuovo.
  7. Invia il token del gateway a Pexip.
  8. Nell'elenco dei token di interoperabilità, in Dispositivi attendibili, scegli la modalità con cui i sistemi di terze parti devono connettersi al gateway:
    • Per fare in modo che i sistemi di terze parti inviino una richiesta prima di connettersi a una riunione, fai clic su Disattiva.
    • Per consentire ai sistemi di terze parti di connettersi senza chiedere l'autorizzazione, fai clic su Attiva.

Passaggio 2: attiva l'interoperabilità di Meet per Pexip

  1. Nella sezione Impostazioni video per Meet, fai clic su Interoperabilità gateway.
  2. Nella sezione Interoperabilità, seleziona la casella Consenti l'interoperabilità con altri sistemi.
  3. Scegli il formato degli ID riunione utilizzati per partecipare alle riunioni:
    • Utilizza ID riunione lunghi: consenti a sistemi di terze parti di partecipare automaticamente tramite SIP URI o quando i partecipanti inseriscono manualmente gli ID nel sistema. Gli ID lunghi vengono aggiunti agli eventi e agli inviti nel calendario quando vengono creati eventi e possono essere utilizzati fino a quando il link di Meet è disponibile.
      Best practice: gli ID riunione lunghi sono consigliati per la maggior parte dei domini.
    • Utilizza ID riunione brevi: consente agli invitati che utilizzano sistemi di terze parti di partecipare alle riunioni inserendo ID brevi. Quando scegli questa opzione, gli eventi e gli inviti del calendario contengono un link a una pagina in cui i partecipanti possono recuperare l'ID breve. Gli ID brevi non vengono aggiunti agli eventi e agli inviti del calendario, i SIP URI non vengono generati e le integrazioni del calendario non funzionano. Per partecipare alle riunioni utilizzando sistemi di terze parti, i partecipanti devono sempre inserire manualmente gli ID brevi. Gli ID brevi scadono circa due settimane dopo l'ultimo utilizzo per partecipare a una riunione.
      Best practice: gli ID riunione brevi sono consigliati solo per i domini con configurazioni di interoperabilità esistenti durante i periodi di transizione durante l'implementazione delle opzioni di partecipazione integrate.
    • Utilizza ID riunione lunghi e brevi: fornisci sia ID lunghi, che supportano le integrazioni del calendario, sia ID brevi, che supportano i sistemi con funzionalità di input limitate. Gli eventi e gli inviti di calendario mostrano sia gli ID lunghi sia il link alla pagina in cui i partecipanti possono recuperare gli ID brevi. I partecipanti possono partecipare alle riunioni da sistemi di terze parti supportati utilizzando un solo tocco. Gli utenti possono anche partecipare inserendo manualmente gli ID lunghi (di eventi e inviti) o gli ID brevi (recuperati da un link nell'evento o nell'invito di calendario).
      Best practice: l'utilizzo di ID riunione lunghi e brevi è consigliato per i domini che devono supportare sia sistemi di terze parti con integrazioni di calendario sia sistemi con funzionalità di input limitate, come i telecomandi che rendono l'inserimento degli ID riunione lungo o soggetto a errori.
  4. Inserisci l'indirizzo IP e il nome host del gateway e il prefisso dell'ID riunione. Gli invitati esterni utilizzano queste informazioni per partecipare alle riunioni di Meet da sistemi di terze parti. I dati inseriti devono corrispondere alle impostazioni del gateway Pexip Infinity.
  5. (Facoltativo) Per configurare l'interoperabilità per Skype for Business:
    1. Nella sezione Interoperabilità con Skype for Business, seleziona la casella Fornisci un gateway aggiuntivo per gli utenti di Skype for Business
    2. Nel campo del nome host, inserisci il nome host di Pexip Skype for Business. Per trovare questo nome host, contatta Pexip.
  6. Fai clic su Salva. Se hai configurato un'unità organizzativa o un gruppo, potresti visualizzare l'opzione Eredita o Sostituisci per l'unità organizzativa principale o l'opzione Annulla impostazioni per il gruppo.

    Nella maggior parte dei casi, le integrazioni del calendario di terze parti esistenti rilevano nuovi SIP URI per Meet e le prossime riunioni video di Meet vengono visualizzate automaticamente negli elenchi delle riunioni.

    Per ricevere le informazioni per partecipare a Skype for Business, i partecipanti devono fare clic su Altre opzioni di partecipazione nell'evento o nell'invito di calendario.