Zezwalanie na spotkania w G Meet na urządzeniach innych firm

Problem

Jako administrator możesz skonfigurować Google Meet tak, aby użytkownicy urządzeń vCPU innych firm mogli dołączać do spotkań wideo w Twojej organizacji za pomocą usługi Pexip.

Środowisko

  • Google Meet
  • Interoperacyjność
  • Urządzenia innych firm

Rozwiązanie

Włączanie interoperacyjności Meet dla usługi Pexip

Krok 1. Dodaj bramy współdziałania

  1. w konsoli administracyjnej.
  2. Otwórz Menu > Aplikacje > Google Workspace > Google Meet.
  3. Kliknij Tokeny współdziałania >Dodaj token.
  4. Z menu wybierz Pexip.
  5. Wpisz własną nazwę tokena i kliknij Utwórz token.
  6. Skopiuj token do schowka i kliknij Zamknij.
    Ważne:  pamiętaj, aby skopiować token. Nie wyświetli się ponownie.
  7. Wyślij token bramy do firmy Pexip.
  8. Na liście tokenów interoperacyjności w sekcji Zaufane urządzenia wybierz, w jaki sposób systemy innych firm mają łączyć się z tą bramą:
    • Jeśli chcesz, aby systemy innych firm pytały o zgodę przed nawiązaniem połączenia ze spotkaniem, kliknij Wyłącz.
    • Aby umożliwić systemom innych firm łączenie się bez pytania, kliknij Włącz.

Krok 2. Włącz współdziałanie w Meet dla usługi Pexip

  1. W sekcji Ustawienia wideo w Meet kliknij Współdziałanie bramy.
  2. W sekcji Współdziałanie zaznacz pole Zezwalaj na współdziałanie z innymi systemami.
  3. Wybierz format identyfikatorów spotkania, które mają być używane podczas dołączania do spotkań:
    • Używaj długich identyfikatorów spotkań – zezwalaj systemom innych firm na dołączanie do rozmów automatycznie za pomocą identyfikatora SIP URI lub po ręcznym wpisaniu identyfikatora do systemu. Długie identyfikatory są dodawane do wydarzeń w kalendarzu i zaproszeń po ich utworzeniu i mogą być używane, jeśli dostępny jest link do Meet.
      Sprawdzona metoda: długie identyfikatory spotkań są zalecane w przypadku większości domen.
    • Używaj krótkich identyfikatorów spotkania – uczestnicy mogą dołączać do spotkań za pomocą systemów innych firm, wpisując krótkie identyfikatory. Po wybraniu tej opcji wydarzenia w kalendarzu i zaproszenia będą zawierały link do strony, na której uczestnicy mogą uzyskać krótki identyfikator. Krótkie identyfikatory nie są dodawane do wydarzeń w kalendarzu ani zaproszeń, identyfikatory SIP URI nie są generowane, a integracje kalendarza nie działają. Aby dołączyć do spotkań za pomocą systemów innych firm, ich uczestnicy zawsze muszą wpisać krótkie identyfikatory ręcznie. Krótkie identyfikatory wygasają po około 2 tygodniach od ostatniego użycia ich do dołączenia do spotkania.
      Sprawdzona metoda: krótkie identyfikatory spotkań są zalecane tylko w przypadku domen z istniejącymi konfiguracjami interoperacyjności podczas okresów przejściowych podczas wdrażania zintegrowanych opcji dołączania.
    • Używaj zarówno długich, jak i krótkich identyfikatorów spotkania – możesz podać zarówno długie, jak i krótkie identyfikatory umożliwiające integrację z kalendarzem, jak i krótkie identyfikatory, które ułatwiają korzystanie z systemów z ograniczonymi możliwościami wprowadzania danych. Wydarzenia w kalendarzu i zaproszenia zawierają zarówno długie identyfikatory, jak i link do strony, na której uczestnicy otrzymują krótkie identyfikatory. Uczestnicy mogą dołączać do spotkań z obsługiwanych systemów innych firm jednym dotknięciem. Uczestnicy mogą też dołączać do spotkań, ręcznie wpisując długie identyfikatory (z wydarzeń i zaproszeń) lub krótkie identyfikatory (pobierane za pomocą linku w wydarzeniu w kalendarzu lub zaproszeniu).
      Sprawdzona metoda: używanie zarówno długich, jak i krótkich identyfikatorów spotkania jest zalecane w przypadku domen, które muszą obsługiwać zarówno systemy innych firm zintegrowane z kalendarzami, jak i systemy z ograniczonymi funkcjami wpisywania danych (takimi jak piloty), dzięki którym wpisywanie identyfikatorów spotkań jest czasochłonne i narażone na błędy.
  4. Wpisz adres IP bramy, nazwę hosta bramy i prefiks identyfikatora spotkania. Goście zewnętrzni mogą używać tych funkcji do dołączania do spotkań w Meet za pomocą systemów innych firm. Wpisane dane powinny być zgodne z ustawieniami bramy Pexip Infinity.
  5. (Opcjonalnie) Aby skonfigurować interoperacyjność programu Skype dla firm:
    1. W sekcji Współdziałanie z programem Skype dla firm zaznacz pole Udostępnij dodatkową bramę dla użytkowników programu Skype dla firm
    2. W polu nazwy hosta wpisz nazwę hosta programu Skype dla firm. Aby ją uzyskać, skontaktuj się z firmą Pexip.
  6. Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).

    W większości przypadków istniejące funkcje integracji z kalendarzem innych firm wykrywają nowe identyfikatory SIP URI używane w Meet, dzięki czemu zbliżające się spotkania wideo w Meet pojawiają się na listach spotkań automatycznie.

    Aby uzyskać informacje dla uczestników spotkania w Skype dla firm, muszą kliknąć Więcej opcji dołączania w wydarzeniu w kalendarzu lub w zaproszeniu.