อนุญาตการประชุม G Meet จากอุปกรณ์ของบุคคลที่สาม

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตั้งค่า Google Meet เพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet ขององค์กรจากอุปกรณ์ของบุคคลที่สามที่ใช้ Pexip ได้

• Google Meet
• ความสามารถในการทำงานร่วมกัน
• อุปกรณ์ของบุคคลที่สาม

เปิดความสามารถในการทำงานร่วมกันของ Meet สำหรับ Pexip

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเกตเวย์สำหรับความสามารถในการทำงานร่วมกัน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ไปที่เมนู > แอป > Google Workspace > Google Meet
3. คลิกโทเค็นความสามารถในการทำงานร่วมกัน > เพิ่มโทเค็น
4. เลือก Pexip จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ป้อนชื่อโทเค็นสำหรับการอ้างอิงของคุณเอง และคลิกสร้างโทเค็น
6. คัดลอกโทเค็นไปยังคลิปบอร์ดแล้วคลิกปิด
   สำคัญ:  อย่าลืมคัดลอกโทเค็นไว้ด้วย เนื่องจากระบบจะไม่แสดงรหัสอีก
7. ส่งโทเค็นเกตเวย์ไปยัง Pexip
8. ในรายการโทเค็นความสามารถในการทำงานร่วมกัน ให้เลือกวิธีที่ต้องการให้ระบบของบุคคลที่สามเชื่อมต่อกับเกตเวย์นี้ในส่วนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้
   • หากต้องการให้ระบบของบุคคลที่สามถามก่อนเชื่อมต่อกับการประชุม ให้คลิกปิด
   • หากต้องการให้ระบบของบุคคลที่สามเชื่อมต่อโดยไม่ต้องถาม ให้คลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 2: เปิดความสามารถในการทำงานร่วมกันของ Meet สำหรับ Pexip

1. ในส่วนการตั้งค่าวิดีโอใน Meet ให้คลิกความสามารถในการทำงานร่วมกันของเกตเวย์
2. เลือกช่องอนุญาตให้ทำงานร่วมกับระบบอื่นในส่วนความสามารถในการทำงานร่วมกัน
3. เลือกรูปแบบรหัสการประชุมที่ใช้เข้าร่วมการประชุม ดังนี้
   • ใช้รหัสการประชุมแบบยาว - อนุญาตให้ระบบของบุคคลที่สามเข้าร่วมโดยอัตโนมัติด้วย URI ของ SIP หรือเมื่อผู้เข้าร่วมป้อนรหัสลงในระบบด้วยตนเอง ระบบจะเพิ่มรหัสแบบยาวไปยังกิจกรรมและคำเชิญในปฏิทินเมื่อมีการสร้างกิจกรรม โดยจะใช้ได้ตราบเท่าที่ลิงก์ Meet ยังใช้งานได้อยู่
     แนวทางปฏิบัติแนะนำ: รหัสการประชุมแบบยาวเหมาะสำหรับโดเมนส่วนใหญ่
   • ใช้รหัสการประชุมแบบสั้น - อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ระบบของบุคคลที่สามได้ด้วยการป้อนรหัสแบบสั้น เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ กิจกรรมและคำเชิญในปฏิทินจะมีลิงก์ไปยังหน้าที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับรหัสแบบสั้น ระบบจะไม่เพิ่มรหัสแบบสั้นไปยังกิจกรรมและคำเชิญในปฏิทิน และจะไม่สร้าง URI ของ SIP และการผสานรวมกับปฏิทินจะไม่ทำงาน หากต้องการเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ระบบของบุคคลที่สาม ผู้เข้าร่วมจะต้องป้อนรหัสแบบสั้นด้วยตนเองเสมอ รหัสแบบสั้นจะหมดอายุหลังจากใช้เข้าร่วมการประชุมครั้งล่าสุดประมาณ 2 สัปดาห์
     แนวทางปฏิบัติแนะนำ: เราขอแนะนำให้ใช้รหัสการประชุมแบบสั้นเฉพาะกับโดเมนที่มีการกำหนดค่าความสามารถในการทำงานร่วมกันอยู่แล้วในระหว่างช่วงเวลาเปลี่ยนผ่านขณะที่กำลังเปิดตัวตัวเลือกการเข้าร่วมแบบผสานรวม
   • ใช้รหัสการประชุมทั้งแบบยาวและแบบสั้น - ใช้ได้ทั้งรหัสแบบยาวซึ่งรองรับการทำงานร่วมกับปฏิทิน และรหัสแบบสั้นซึ่งรองรับระบบที่มีฟังก์ชันการป้อนข้อมูลที่จำกัด โดยกิจกรรมและคำเชิญในปฏิทินจะแสดงทั้งรหัสแบบยาวและลิงก์ไปยังหน้าที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับรหัสแบบสั้น ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมจากระบบของบุคคลที่สามที่รองรับได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมยังเข้าร่วมได้โดยป้อนรหัสแบบยาว (จากกิจกรรมและคำเชิญ) หรือรหัสแบบสั้น (ได้รับจากลิงก์ในกิจกรรมหรือคำเชิญในปฏิทิน) ด้วยตนเอง
     แนวทางปฏิบัติแนะนำ: เราขอแนะนำให้ใช้รหัสการประชุมทั้งแบบยาวและแบบสั้นกับโดเมนที่ต้องการรองรับทั้งระบบของบุคคลที่สามที่มีการทำงานร่วมกับปฏิทินและระบบที่มีฟังก์ชันการป้อนข้อมูลที่จำกัด เช่น รีโมตคอนโทรลที่ทำให้การป้อนรหัสการประชุมใช้เวลานานหรือข้อผิดพลาดได้ง่าย
4. ป้อนที่อยู่ IP เกตเวย์, ชื่อโฮสต์เกตเวย์ และข้อความนำหน้ารหัสการประชุม โดยผู้เข้าร่วมภายนอกจะใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อเข้าร่วมการประชุม Meet จากระบบของบุคคลที่สาม และข้อมูลที่ป้อนควรตรงกับการตั้งค่าเกตเวย์ Pexip Infinity
5. (ไม่บังคับ) วิธีตั้งค่าความสามารถในการทำงานร่วมกันให้กับ Skype for Business มีดังนี้
   1. ในส่วนการทำงานร่วมกับ Skype for Business ให้เลือกช่องมอบเกตเวย์เพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ Skype for Business
   2. ป้อนชื่อโฮสต์ Skype for Business จาก Pexip ในช่องชื่อโฮสต์ โปรดติดต่อ Pexip เพื่อขอรับชื่อโฮสต์นี้
6. คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
   
   ในกรณีส่วนใหญ่ การผสานรวมกับปฏิทินของบุคคลที่สามที่มีอยู่จะค้นหา URI ของ SIP ใหม่ให้กับ Meet และการประชุมทางวิดีโอของ Meet ที่กำลังจะเกิดขึ้นจะปรากฏในรายการการประชุมโดยอัตโนมัติ
   
   หากต้องการดูข้อมูลการเข้าร่วมสำหรับ Skype for Business ให้ผู้เข้าร่วมคลิกตัวเลือกการเข้าร่วมเพิ่มเติมในกิจกรรมหรือคำเชิญในปฏิทิน