Cho phép thiết bị của bên thứ ba tổ chức cuộc họp trên Google Meet

Là quản trị viên, bạn có thể thiết lập Google Meet để cho phép người tham gia tham gia cuộc họp video trên Meet của tổ chức bạn từ các thiết bị vthiết bị bên thứ ba bằng Pexip.

• Google Meet
• Khả năng tương thích
• Thiết bị của bên thứ ba

Bật khả năng tương tác trên Meet cho Pexip

Bước 1: Thêm cổng có khả năng tương tác

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
2. Chuyển đến Trình đơn > Ứng dụng > Google Workspace > Google Meet.
3. Nhấp vào Mã thông báo khả năng tương tác > Thêm mã thông báo.
4. Chọn Pexip trong trình đơn thả xuống.
5. Nhập tên mã thông báo cho tham chiếu của riêng bạn rồi nhấp vào Tạo mã thông báo.
6. Sao chép mã thông báo vào bảng nhớ tạm rồi nhấp vào Đóng.
   Lưu ý quan trọng:  Hãy nhớ sao chép mã thông báo. Thông tin này sẽ không xuất hiện lại.
7. Gửi mã thông báo cổng vào Pexip.
8. Trong danh sách Mã thông báo về khả năng tương tác, trong phần Thiết bị đáng tin cậy, hãy chọn cách bạn muốn các hệ thống của bên thứ ba kết nối với cổng này:
   • Để yêu cầu hệ thống của bên thứ ba hỏi trước khi kết nối với một cuộc họp, hãy nhấp vào Tắt.
   • Để cho phép hệ thống của bên thứ ba kết nối mà không cần hỏi, hãy nhấp vào Bật.

Bước 2: Bật khả năng tương tác của Meet cho Pexip

1. Trong phần Cài đặt video trong Meet, hãy nhấp vào Khả năng tương tác qua cổng.
2. Trong phần Khả năng tương tác, hãy đánh dấu vào hộp Cho phép tương tác với các hệ thống khác.
3. Chọn định dạng cho mã cuộc họp dùng để tham gia cuộc họp:
   • Sử dụng mã cuộc họp dài – Cho phép các hệ thống của bên thứ ba tự động tham gia theo URI SIP hoặc khi người tham gia nhập mã nhận dạng vào hệ thống theo cách thủ công. Các mã dài được thêm vào sự kiện trên lịch và lời mời khi sự kiện được tạo và bạn có thể sử dụng miễn là có đường liên kết đến Meet.
     Phương pháp hay nhất: Hầu hết các miền đều nên dùng mã cuộc họp dài.
   • Sử dụng mã cuộc họp ngắn – Cho phép người tham gia tham gia cuộc họp bằng hệ thống của bên thứ ba bằng cách nhập mã ngắn. Khi bạn chọn chế độ này, sự kiện trên lịch và lời mời sẽ chứa một đường liên kết đến một trang nơi người tham gia sẽ nhận được mã ngắn gọn. Bản thân mã ngắn không được thêm vào sự kiện và lời mời trên lịch, URI SIP không được tạo và tính năng tích hợp lịch không hoạt động. Để tham gia cuộc họp bằng hệ thống của bên thứ ba, người tham gia luôn cần phải nhập mã ngắn theo cách thủ công. Mã ngắn sẽ hết hạn sau khoảng 2 tuần kể từ lần gần nhất chúng được dùng để tham gia cuộc họp.
     Phương pháp hay nhất: Bạn chỉ nên sử dụng mã cuộc họp ngắn cho những miền hiện có cấu hình khả năng tương tác trong giai đoạn chuyển đổi khi các lựa chọn tham gia được tích hợp được triển khai.
   • Sử dụng cả mã cuộc họp ngắn và dài – Cung cấp cả mã dài (hỗ trợ việc tích hợp lịch và mã ngắn) nhằm hỗ trợ các hệ thống có chức năng nhập dữ liệu hạn chế. Sự kiện trên lịch và lời mời hiển thị cả mã dài và đường liên kết đến trang mà người tham gia nhận được mã ngắn. Người tham gia có thể tham gia cuộc họp từ các hệ thống được hỗ trợ của bên thứ ba chỉ bằng một lần chạm. Người tham gia cũng có thể tham gia bằng cách nhập thủ công mã dài (từ sự kiện và lời mời) hoặc mã ngắn (truy xuất từ một đường liên kết trong sự kiện hoặc lời mời trên lịch).
     Phương pháp hay nhất: Bạn nên sử dụng cả mã cuộc họp ngắn và dài cho những miền cần hỗ trợ cả hệ thống của bên thứ ba có tích hợp lịch và các hệ thống có chức năng nhập dữ liệu hạn chế, chẳng hạn như điều khiển từ xa, khiến việc nhập mã cuộc họp tốn thời gian hoặc dễ gặp lỗi.
4. Nhập địa chỉ IP của cổng vào, tên máy chủ của cổng vào và tiền tố của mã cuộc họp. Khách bên ngoài sử dụng các chế độ này để tham gia cuộc họp trên Meet từ hệ thống của bên thứ ba. Nội dung bạn nhập phải khớp với chế độ cài đặt của Cổng Pexip Infinity.
5. (Không bắt buộc) Để thiết lập khả năng tương tác cho Skype for Business:
   1. Trong phần Khả năng tương tác với Skype for Business , hãy chọn hộp Cung cấp cổng bổ sung cho người dùng Skype for Business . 
   2. Trong trường tên máy chủ, hãy nhập tên máy chủ của Pexip Skype for Business. Để lấy tên máy chủ này, hãy liên hệ với Pexip.
6. Nhấp vào Lưu. Nếu đã định cấu hình một nhóm hoặc đơn vị tổ chức, thì bạn có thể sử dụng tuỳ chọn Kế thừa hoặc Ghi đè một đơn vị tổ chức mẹ hoặc Không đặt một nhóm.
   
   Trong hầu hết các trường hợp, các nội dung tích hợp hiện có với lịch của bên thứ ba sẽ tự động khám phá các URI SIP mới cho Meet và các cuộc họp video sắp tới trên Meet sẽ tự động xuất hiện trong danh sách cuộc họp.
   
   Để biết thông tin về cách tham gia Skype for Business, người tham gia nhấp vào Tùy chọn tham gia khác trên sự kiện trên lịch hoặc lời mời.