อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนรับสายจากหมายเลขเดียวกัน

ปัญหา

คุณอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนรับสายจากหมายเลข Google Voice เดียวกันได้อย่างไร

สภาพแวดล้อม

  • Google Voice ที่มีการสมัครใช้บริการ Standard หรือ Premier

โซลูชัน

ระบบจะไม่โอนสายการโทรไปยังกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสายไปที่หมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ซึ่งเชื่อมโยงกับหมายเลข Google Voice ของผู้ใช้ หากคุณเพิ่มผู้ใช้เข้ามาในกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสาย Voice จะโทรไปที่หมายเลขหลักของผู้ใช้เท่านั้น 

หมายเหตุ: สมาชิกที่เพิ่มในกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสายต้องมีใบอนุญาตและหมายเลข Voice เรียบร้อยแล้ว

ตั้งชื่อกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสายและเพิ่มสมาชิก

  1. เข้าสู่ระบบคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  2. ไปที่เมนู > แอป > Google Workspace > Google Voice
  3. คลิกกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสาย
  4. คลิกสร้างที่ด้านบน
  5. ในส่วนรายละเอียด ให้ป้อนชื่อที่แสดงและเพิ่มคำอธิบายด้วยหรือไม่ก็ได้
  6. ในส่วนสมาชิก ให้ป้อนสมาชิกในกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสายทีละคนในช่องค้นหาผู้ใช้
    • โดยจะเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 25 คน
  7. คลิกดำเนินการต่อ


ตั้งค่าการจัดการสายเรียกเข้า

กำหนดวิธีจัดการสายเรียกเข้าไปยังกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสายในส่วนกำหนดค่าการจัดการสายเรียกเข้า

  • หมายเหตุ: ขณะอยู่ในสายโดยเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสาย คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสายเรียกเข้า แต่จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสายที่ไม่ได้รับ


กำหนดหมายเลขให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสาย

หลังจากสร้างกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสายแล้ว ให้กำหนดหมายเลขอย่างน้อย 1 หมายเลขสำหรับติดต่อกลุ่มนี้

  1. คลิกกำหนดหมายเลขทางด้านซ้าย
  2. ในช่องประเทศ/ภูมิภาค ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกประเทศหรือภูมิภาค
    ในช่องที่อยู่สำหรับรับบริการ ให้เลือกที่อยู่สำหรับรับบริการของหมายเลขดังกล่าว 
    รายการนี้จะแสดงตำแหน่ง Voice ของคุณ Voice จะแสดงหมายเลขที่ใช้ได้ในช่องหมายเลข Google Voice
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • หากต้องการใช้หมายเลขนั้น ให้คลิกกำหนด
    • หากต้องการหาหมายเลขอื่น ให้ทำดังนี้
      1. คลิกเปลี่ยน
      2. คลิกเลือกถัดจากหมายเลขในรายการ
      3. คลิกมอบหมาย
  4. คลิกเสร็จสิ้น