সমস্যা
সংস্থার সমস্ত ব্যবহারকারীদের সাথে একটি গ্রুপে পাঠানো ইমেলগুলি গ্রহণ করা থেকে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের বাদ দিন।
পরিবেশ
- অ্যাডমিন কনসোল
সমাধান
- অ্যাডমিন কনসোলে ।
- অ্যাপস > Google Workspace > Gmail > Compliance- এ নেভিগেট করুন।
- কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং এ যান এবং একটি নিয়ম যোগ করুন ।
- ইনবাউন্ড এবং অভ্যন্তরীণ বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন - গ্রুপে আগত সমস্ত বার্তা কভার করার জন্য গ্রহণ করা ।
- বিভাগে আপনি প্রতিটি বার্তায় যে বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে চান তা বর্ণনা করে এমন অভিব্যক্তি যোগ করুন বেছে নিন:
- নিচের সবগুলো মেসেজের সাথে মিলে গেলে ।
- এক্সপ্রেশনের পাশে অ্যাড বোতামে ক্লিক করুন।
- নিম্নরূপ অভিব্যক্তি কনফিগার করুন:
- সহজ কন্টেন্ট মিলকে অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট ম্যাচ এ পরিবর্তন করুন।
- অবস্থান ক্ষেত্রে, সম্পূর্ণ শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- ম্যাচ টাইপ ক্ষেত্রে, পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত নির্বাচন করুন।
- বিষয়বস্তু ক্ষেত্রে X-BeenThere লিখুন: group@domain.com ঠিকানাটি প্রশ্নে থাকা গ্রুপের ঠিকানা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
- সেভ বাটনে ক্লিক করুন।
- আরেকটি অভিব্যক্তি যোগ করতে আরও একবার যোগ বোতামে ক্লিক করুন।
- নিম্নরূপ অভিব্যক্তি কনফিগার করুন:
- অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট ম্যাচ বেছে নিন।
- অবস্থান ক্ষেত্রে, সম্পূর্ণ শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- ম্যাচ প্রকারের জন্য পাঠ্য রয়েছে নির্বাচন করুন।
- বিষয়বস্তু ক্ষেত্রে, আপনি প্রতিষ্ঠানের গ্রুপের সমস্ত ব্যবহারকারীদের থেকে বাদ দিতে চান এমন ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- সেভ বাটনে ক্লিক করুন।
- অবশেষে, এই অভিব্যক্তিগুলি যোগ করার পরে, উপরের অভিব্যক্তিগুলি মিলে গেলে লেবেলযুক্ত তৃতীয় বিভাগে, নিম্নলিখিতটি পরিবর্তন করুন বার্তাটি পরিবর্তন করুন বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন বা কোয়ারেন্টাইন করুন যদি আপনি প্রেরকের জন্য একটি এনডিআর তৈরি না করতে চান৷
- সেভ বাটনে ক্লিক করুন
কারণ
এই ধরনের গোষ্ঠীগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ডোমেন ব্যবহারকারীকে এই গ্রুপগুলিতে যুক্ত করে বিশেষ ব্যবহারকারীর সাথে সংস্থার সমস্ত ব্যবহারকারী । যাইহোক, সর্বদা এই গ্রুপে একটি বার্তা সরবরাহ করা ঠিক সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য চাই না এবং বিতরণ এড়াতে সর্বোত্তম বিকল্প হল একটি বিষয়বস্তু সম্মতি নিয়ম সেট আপ করা।