Mit „Alle Nutzer in der Organisation“ automatisch hinzugefügte Nutzer aus einer Gruppe ausschließen

Problem

Sie können bestimmte Nutzer vom Erhalt von E-Mails ausschließen, die an eine Gruppe mit allen Nutzern in der Organisation gesendet werden.

Umgebung

  • Admin-Konsole

Lösung

  1. In der Admin-Konsole:
  2. Gehen Sie zu Apps > Google Workspace > Gmail > Compliance.
  3. Rufen Sie die Einstellung Inhaltscompliance auf und klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  4. Wählen Sie die Optionen Eingehend und Intern – Empfangen aus, damit alle bei der Gruppe eingehenden Nachrichten abgedeckt werden.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Ausdrücke hinzufügen, die den Inhalt beschreiben, nach dem Sie in den einzelnen E-Mails suchen möchten eine der folgenden Optionen:
    1. Wenn die Nachricht mit ALLEN folgenden Angaben übereinstimmt.
    2. Klicken Sie neben Ausdrücke auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  6. Konfigurieren Sie den Ausdruck so:
    1. Ändere die Option Einfacher Inhaltsabgleich zu Erweiterter Inhaltsabgleich.
    2. Wählen Sie im Feld Ort die Option Vollständige Header aus.
    3. Wählen Sie im Feld Art der Übereinstimmung die Option Enthält Text aus.
    4. Geben Sie in das Feld Content (Inhalt) X-BeenThere: group@domain.com ein. Ersetzen Sie dabei die Adresse durch die Adresse der betreffenden Gruppe.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  8. Klicken Sie noch einmal auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen weiteren Ausdruck hinzuzufügen.
  9. Konfigurieren Sie den Ausdruck so:
    1. Wählen Sie Erweiterter Inhaltsabgleich aus.
    2. Wählen Sie im Feld Standort die Option Vollständige Header aus.
    3. Wählen Sie unter Art der Übereinstimmung die Option Enthält Text aus.
    4. Geben Sie im Feld Inhalt die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, den Sie aus der Gruppe Alle Nutzer in der Organisation ausschließen möchten.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  11. Nachdem Sie diese Ausdrücke hinzugefügt haben, ändern Sie im dritten Abschnitt Folgende Schritte ausführen, wenn es Übereinstimmungen mit den oben genannten Ausdrücken gibt das Feld Nachricht ändern in Nachricht ablehnen oder Quarantäne, falls Sie keinen Unzustellbarkeitsbericht für den Absender erstellen möchten.
  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Ursache

Bei solchen Gruppen werden alle Domainnutzer automatisch mit dem speziellen Nutzer Alle Nutzer in der Organisation in diese Gruppen aufgenommen. Die Zustellung einer Nachricht an diese Gruppe ist jedoch nicht immer für alle Nutzer vorgesehen. Die beste Möglichkeit, die Zustellung zu vermeiden, besteht darin, eine Regel für die Inhaltscompliance einzurichten.