مسئله
کاربران خاص را از دریافت ایمیل‌های ارسال شده به گروهی با همه کاربران سازمان حذف کنید.
محیط
- کنسول مدیریت
راه حل
- در کنسول مدیریت
- به Apps > Google Workspace > Gmail > Compliance بروید.
- به تنظیمات Content Compliance بروید و یک قانون اضافه کنید .
- گزینه های ورودی و داخلی - دریافت را برای پوشش دادن همه پیام های دریافتی به گروه انتخاب کنید.
- در بخش افزودن عباراتی که محتوایی را که می‌خواهید در هر پیام جستجو کنید را توصیف می‌کند، انتخاب کنید:
- اگر همه موارد زیر با پیام مطابقت دارد .
- روی دکمه افزودن در کنار Expressions کلیک کنید.
- عبارت را به صورت زیر پیکربندی کنید:
- مطابقت محتوای ساده را به مطابقت محتوای پیشرفته تغییر دهید.
- در قسمت مکان ، سرصفحه کامل را انتخاب کنید.
- در قسمت Match type ، Contains text را انتخاب کنید.
- در قسمت Content X-BeenThere را وارد کنید: group@domain.com آدرس را با آدرس گروه مورد نظر جایگزین کنید.
- روی دکمه Save کلیک کنید.
- یک بار دیگر روی دکمه Add کلیک کنید تا عبارت دیگری اضافه شود.
- عبارت را به صورت زیر پیکربندی کنید:
- مطابقت محتوای پیشرفته را انتخاب کنید.
- در قسمت مکان ، سرصفحه کامل را انتخاب کنید.
- برای نوع مطابقت، حاوی متن را انتخاب کنید.
- در قسمت Content ، آدرس ایمیل کاربری را که می‌خواهید از گروه همه کاربران در گروه سازمان حذف کنید، وارد کنید.
- روی دکمه Save کلیک کنید.
- در نهایت، پس از افزودن این عبارات، در قسمت سوم با عنوان اگر عبارت های بالا مطابقت دارند، در صورتی که ترجیح می دهید NDR برای فرستنده ایجاد نکنید، فیلد Modify message را به Reject message یا Quarantine تغییر دهید.
- روی دکمه Save کلیک کنید
علت
این نوع گروه ها به طور خودکار همه کاربران دامنه را با کاربر ویژه همه کاربران در سازمان به این گروه ها اضافه می کنند. با این حال، همیشه تحویل پیام به این گروه دقیقاً برای همه کاربران مورد نظر نیست و بهترین گزینه برای جلوگیری از تحویل، تنظیم یک قانون مطابقت محتوا است.