Exclure l'utilisateur ajouté automatiquement d'un groupe "Tous les utilisateurs de l'organisation"

Empêchez des utilisateurs spécifiques de recevoir des e-mails envoyés à un groupe comprenant tous les utilisateurs de l'organisation.

• Console d'administration

1. Accédez à la console d'administration.
2. Accédez à Applications > Google Workspace > Gmail > Conformité.
3. Accédez au paramètre Conformité du contenu, puis Ajouter une règle.
4. Sélectionnez les options Entrant et Interne - réception pour couvrir tous les messages entrants dans le groupe.
5. Dans la section Ajouter les expressions qui décrivent le contenu à rechercher dans chaque message, choisissez :
   1. Si TOUS les éléments suivants correspondent au message.
   2. Cliquez sur le bouton Ajouter à côté de l'option Expressions.
6. Configurez l'expression comme suit :
   1. Remplacez Correspondance de contenu simple par Correspondance de contenu avancée.
   2. Dans le champ Emplacement, sélectionnez En-têtes complètes.
   3. Dans le champ Type de correspondance, sélectionnez Contient le texte.
   4. Dans le champ Contenu, saisissez X-BeenWhere: group@domain.com en remplaçant l'adresse par l'adresse du groupe en question.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
8. Cliquez de nouveau sur le bouton Ajouter pour ajouter une autre expression.
9. Configurez l'expression comme suit :
   1. Sélectionnez Correspondance de contenu avancée.
   2. Dans le champ Emplacement, sélectionnez En-têtes complets.
   3. Pour Type de correspondance, sélectionnez Contient le texte.
   4. Dans le champ Contenu, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez exclure du groupe Tous les utilisateurs de l'organisation.
10. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
11. Enfin, après avoir ajouté ces expressions, dans la troisième section intitulée Si les expressions ci-dessus correspondent, procéder comme suit, remplacez le champ Modifier le message par Rejeter le message ou Mettre en quarantaine au cas où vous préférez ne pas générer de rapport de non-distribution pour l'expéditeur.
12. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Avec ces types de groupes, tous les utilisateurs du domaine sont automatiquement ajoutés aux groupes, avec l'utilisateur spécial Tous les utilisateurs de l'organisation. Cependant, la distribution d'un message à ce groupe n'est pas toujours souhaitée pour tous les utilisateurs. Le meilleur moyen d'éviter la distribution est de configurer une règle de conformité du contenu.