अपने-आप जोड़े गए उपयोगकर्ता को संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं वाले ग्रुप से बाहर रखें

कुछ खास उपयोगकर्ताओं को ऐसे ग्रुप को भेजे गए ईमेल पाने से रोकें जिसमें संगठन के सभी उपयोगकर्ता शामिल हों.

• Admin console

1. Admin Console में.
2. ऐप्लिकेशन > Google Workspace > Gmail > अनुपालन पर जाएं.
3. कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन सेटिंग पर जाएं और नियम जोड़ें.
4. ग्रुप को आने वाले सभी मैसेज को कवर करने के लिए, इनबाउंड और इंटरनल - पाने वाले विकल्प चुनें.
5. हर मैसेज में आपको जिस कॉन्टेंट को खोजना है उसके बारे में जानकारी देने वाले एक्सप्रेशन जोड़ें सेक्शन में, चुनें:
   1. अगर इनमें से सभी मैसेज से मेल खाते हैं.
   2. एक्सप्रेशन के बगल में मौजूद, जोड़ें बटन पर क्लिक करें.
6. एक्सप्रेशन को इस तरह कॉन्फ़िगर करें:
   1. आसान कॉन्टेंट से मिलता-जुलता कॉन्टेंट को बेहतर कॉन्टेंट मैच में बदलें.
   2. जगह फ़ील्ड में, फ़ुल हेडर चुनें.
   3. मैच टाइप फ़ील्ड में, इसमें टेक्स्ट है चुनें.
   4. कॉन्टेंट फ़ील्ड में, X-Beenखास: group@domain.com डालें. इसके बाद, पते की जगह उस ग्रुप का ईमेल पता डालें जिसकी शिकायत की गई है.
7. सेव करें बटन पर क्लिक करें.
8. कोई दूसरा एक्सप्रेशन जोड़ने के लिए, जोड़ें बटन को एक बार और क्लिक करें.
9. एक्सप्रेशन को इस तरह कॉन्फ़िगर करें:
   1. बेहतर कॉन्टेंट मिलता-जुलता कॉन्टेंट चुनें.
   2. जगह फ़ील्ड में, फ़ुल हेडर चुनें.
   3. मैच टाइप के लिए, इसमें टेक्स्ट है को चुनें.
   4. कॉन्टेंट फ़ील्ड में, उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता डालें जिसे संगठन के सभी उपयोगकर्ता ग्रुप से बाहर रखना है.
10. सेव करें बटन पर क्लिक करें.
11. आखिर में, इन एक्सप्रेशन को जोड़ने के बाद, अगर ऊपर दिए गए एक्सप्रेशन मेल खाते हैं, तो ये करें लेबल वाले तीसरे सेक्शन में मैसेज में बदलाव करें फ़ील्ड को बदलकर मैसेज अस्वीकार करें या क्वारेंटाइन होता है, अगर आप भेजने वाले के लिए एनडीआर जनरेट नहीं करना चाहते हैं.
12. सेव करें बटन पर क्लिक करें

इस तरह के ग्रुप, सभी डोमेन उपयोगकर्ताओं को खास उपयोगकर्ता संगठन के सभी उपयोगकर्ता के साथ अपने-आप इन ग्रुप में जोड़ देते हैं. हालांकि, ऐसा ज़रूरी नहीं है कि इस ग्रुप को हमेशा सभी उपयोगकर्ताओं को मैसेज भेजा जाए. कॉन्टेंट से जुड़े नियमों के पालन के लिए एक नियम सेट अप करके भी इस तरह के ईमेल न भेजे जाएं.