Escludi l'utente aggiunto automaticamente da un gruppo con Tutti gli utenti dell'organizzazione

Escludere utenti specifici dalla ricezione di email inviate a un gruppo con tutti gli utenti dell'organizzazione.

• Console di amministrazione

1. Nella Console di amministrazione.
2. Vai ad App > Google Workspace > Gmail > Conformità.
3. Vai all'impostazione Conformità dei contenuti e poi a Aggiungi una regola.
4. Seleziona le opzioni In entrata e Interna - ricezione per coprire tutti i messaggi in arrivo per il gruppo.
5. Nella sezione Aggiungi le espressioni che descrivono i contenuti che vuoi cercare in ciascun messaggio, scegli:
   1. Se TUTTI i seguenti elementi corrispondono al messaggio.
   2. Fai clic sul pulsante Aggiungi accanto a Espressioni.
6. Configura l'espressione come segue:
   1. Cambia Corrispondenza di contenuti semplice in Corrispondenza di contenuti avanzata.
   2. Nel campo Location, scegli Intestazioni complete.
   3. Nel campo Tipo di corrispondenza, scegli Contiene testo.
   4. Nel campo Content (Contenuti), inserisci X-Been There: group@domain.com sostituendo l'indirizzo con l'indirizzo del gruppo in questione.
7. Fai clic sul pulsante Salva.
8. Fai clic ancora una volta sul pulsante Aggiungi per aggiungere un'altra espressione.
9. Configura l'espressione come segue:
   1. Scegli Corrispondenza di contenuti avanzata.
   2. Nel campo Posizione, scegli Intestazioni complete.
   3. In Tipo di corrispondenza, seleziona Contiene testo.
   4. Nel campo Contenuti, inserisci l'indirizzo email dell'utente che vuoi escludere dal gruppo Tutti gli utenti dell'organizzazione.
10. Fai clic sul pulsante Salva.
11. Infine, dopo aver aggiunto queste espressioni, nella terza sezione Se le espressioni sopra riportate corrispondono, procedi nel seguente modo modifica il campo Modifica messaggio in Rifiuta messaggio o Quarantena se preferisci non generare un rapporto di mancato recapito per il mittente.
12. Fai clic sul pulsante Salva.

Questi tipi di gruppi aggiungono automaticamente tutti gli utenti del dominio ai gruppi con l'utente speciale Tutti gli utenti dell'organizzazione. Tuttavia, non sempre il recapito di un messaggio a questo gruppo è desiderato per esattamente tutti gli utenti e l'opzione migliore per evitarlo consiste nel configurare una regola di conformità dei contenuti.