조직의 모든 사용자가 포함된 그룹에서 자동으로 추가된 사용자 제외

문제

특정 사용자가 조직의 모든 사용자가 포함된 그룹에 전송된 이메일을 수신하지 못하도록 제외합니다.

환경

  • 관리 콘솔

해결 방법

  1. 관리 콘솔에서
  2. > Google Workspace > Gmail > 규정 준수로 이동합니다.
  3. 콘텐츠 규정 준수 설정 및 규칙 추가로 이동합니다.
  4. 그룹에 수신되는 모든 메일에 적용하려면 수신내부 - 수신 옵션을 선택합니다.
  5. 각 메일에서 검색하려는 내용을 설명하는 표현식 추가 섹션에서 다음을 선택합니다.
    1. 다음 모든 규칙이 메일과 일치하는 경우:
    2. 표현식 옆에 있는 추가 버튼을 클릭합니다.
  6. 다음과 같이 표현식을 구성합니다.
    1. 단순 콘텐츠 일치고급 콘텐츠 일치로 변경합니다.
    2. 위치 입력란에서 전체 헤더를 선택합니다.
    3. 검색 유형 입력란에서 텍스트 포함을 선택합니다.
    4. Content 입력란에 X-BeenThere: group@domain.com을 입력합니다. 여기서 주소를 해당 그룹 주소로 바꿉니다.
  7. 저장 버튼을 클릭합니다.
  8. 추가 버튼을 한 번 더 클릭하여 다른 표현식을 추가합니다.
  9. 다음과 같이 표현식을 구성합니다.
    1. 고급 콘텐츠 일치를 선택합니다.
    2. 위치 입력란에서 전체 헤더를 선택합니다.
    3. 검색 유형에서 텍스트 포함을 선택합니다.
    4. 콘텐츠 입력란에 조직의 모든 사용자 그룹에서 제외하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
  10. 저장 버튼을 클릭합니다.
  11. 마지막으로 이러한 표현식을 추가한 후 위 표현식이 일치하는 경우 다음을 수행하세요라는 라벨이 지정된 세 번째 섹션에서 발신자에 대해 NDR을 생성하지 않으려면 메일 수정 입력란을 메일 거부 또는 스팸 격리로 변경합니다.
  12. 저장 버튼을 클릭합니다.

원인

이러한 유형의 그룹은 모든 도메인 사용자를 조직의 모든 사용자라는 특수 사용자로 자동 추가합니다. 하지만 항상 모든 사용자에게 메일이 전송되기를 원하는 것은 아니며, 전송을 방지하는 가장 좋은 방법은 콘텐츠 규정 준수 규칙을 설정하는 것입니다.