Wyklucz automatycznie dodanego użytkownika z grupy obejmującej wszystkich użytkowników w organizacji

Problem

Wykluczanie określonych użytkowników z otrzymywania e-maili wysyłanych do grupy, do której należą wszyscy użytkownicy w organizacji.

Środowisko

  • Konsola administracyjna

Rozwiązanie

  1. W konsoli administracyjnej.
  2. Kliknij Aplikacje > Google Workspace > Gmail > Zgodność.
  3. Otwórz ustawienie Zgodność treści i kliknij Dodaj regułę.
  4. Zaznacz opcje Przychodzące i Wewnętrzna – odbieranie, aby uwzględnić wszystkie wiadomości przychodzące do grupy.
  5. W sekcji Dodaj wyrażenia opisujące treść, którą chcesz wyszukać w każdej wiadomości wybierz:
    1. Jeśli WSZYSTKIE następujące reguły są zgodne z wiadomością:
    2. Kliknij przycisk Dodaj obok opcji Wyrażenia.
  6. Skonfiguruj wyrażenie w ten sposób:
    1. Zmień Proste dopasowanie do treści na Zaawansowane dopasowanie do treści.
    2. W polu Lokalizacja wybierz Pełne nagłówki.
    3. W polu Typ dopasowania wybierz Zawiera tekst.
    4. W polu Content (Treść) wpisz X-BeenDid: grupa@domena.com, zastępując adres adresem odpowiedniej grupy.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.
  8. Aby dodać kolejne wyrażenie, kliknij przycisk Dodaj jeszcze raz.
  9. Skonfiguruj wyrażenie w ten sposób:
    1. Kliknij Zaawansowane dopasowanie do treści.
    2. W polu Lokalizacja wybierz Pełne nagłówki.
    3. W polu Typ dopasowania wybierz Zawiera tekst.
    4. W polu Treść wpisz adres e-mail użytkownika, którego chcesz wykluczyć z grupy Wszyscy użytkownicy w organizacji.
  10. Kliknij przycisk Zapisz.
  11. Na koniec po dodaniu tych wyrażeń w trzeciej sekcji oznaczonej Jeśli powyższe wyrażenia pasują do siebie, wykonaj te czynności w polu Zmodyfikuj wiadomość na Odrzuć wiadomość lub Kwarantanna, jeśli nie chcesz generować odpowiedzi NDR dla nadawcy.
  12. Kliknij przycisk Zapisz.

Przyczyna

W przypadku takich grup wszyscy użytkownicy z domeny są automatycznie dodawani do odpowiednich grup przy użyciu specjalnego konta użytkownika Wszyscy użytkownicy w organizacji. Jednak nie zawsze dostarczanie wiadomości do tej grupy jest potrzebne dokładnie do wszystkich użytkowników. Najlepszym sposobem na uniknięcie jej dostarczania jest skonfigurowanie reguły zgodności treści.