Excluir o usuário adicionado automaticamente de um grupo com Todos os usuários na organização

Impeça que usuários específicos recebam e-mails enviados para um grupo com todos os usuários da organização.

• Admin Console

1. No Admin Console.
2. Acesse Apps > Google Workspace > Gmail > Compliance.
3. Acesse Compliance do conteúdo e selecione Adicionar uma regra.
4. Selecione as opções Entrada e Interno - recebendo para abranger todas as mensagens recebidas no grupo.
5. Na seção Adicionar expressões que descrevam o conteúdo que você quer pesquisar em cada mensagem, escolha:
   1. Se TODAS as seguintes opções corresponderem à mensagem.
   2. Clique no botão Adicionar ao lado de Expressões.
6. Configure a expressão da seguinte maneira:
   1. Altere a Correspondência de conteúdo simples para Correspondência de conteúdo avançada.
   2. No campo Local, escolha Cabeçalhos completos.
   3. No campo Tipo de correspondência, escolha Contém texto.
   4. No campo Content, digite X-Been There: group@domain.com, substituindo o endereço pelo endereço do grupo em questão.
7. Clique no botão Salvar.
8. Clique no botão Adicionar mais uma vez para incluir outra expressão.
9. Configure a expressão da seguinte maneira:
   1. Escolha Correspondência de conteúdo avançado.
   2. No campo Local, escolha Cabeçalhos completos.
   3. Em Tipo de correspondência, selecione Contém texto.
   4. No campo Conteúdo, digite o endereço de e-mail do usuário que você quer excluir do grupo Todos os usuários na organização.
10. Clique no botão Salvar.
11. Por fim, depois de adicionar as expressões, na terceira seção Se as expressões acima corresponderem, faça o seguinte, altere o campo Modificar mensagem para Rejeitar mensagem ou Quarentena caso você não queira gerar uma NDR para o remetente.
12. Clique no botão Salvar.

Esses tipos de grupos adicionam automaticamente todos os usuários do domínio a esses grupos com o usuário especial Todos os usuários na organização. No entanto, nem sempre a entrega de uma mensagem para esse grupo é desejada exatamente para Todos os usuários e a melhor opção para evitar a entrega é configurar uma regra de Conformidade de conteúdo.