Исключить автоматически добавленного пользователя из группы «Все пользователи в организации».

Проблема

Исключите определенных пользователей из получения электронных писем, отправленных группе со всеми пользователями в организации.

Среда

  • Консоль администратора

Решение

  1. В консоли администратора .
  2. Перейдите в Приложения > Google Workspace > Gmail > Соответствие требованиям .
  3. Перейдите к настройке «Соответствие контента» и добавьте правило .
  4. Выберите параметры «Входящие» и «Внутренние — получение» , чтобы охватить все сообщения, поступающие в группу.
  5. В разделе Добавить выражения, описывающие содержимое, которое вы хотите искать в каждом сообщении, выберите:
    1. Если ВСЕ из следующих пунктов соответствуют сообщению .
    2. Нажмите кнопку «Добавить» рядом с «Выражения» .
  6. Настройте выражение следующим образом:
    1. Измените «Простое соответствие содержимого» на «Расширенное соответствие содержимого» .
    2. В поле «Местоположение» выберите «Полные заголовки» .
    3. В поле Тип соответствия выберите Содержит текст .
    4. В поле «Содержимое» введите X-Been There: group@domain.com , заменив адрес адресом соответствующей группы.
  7. Нажмите кнопку «Сохранить» .
  8. Нажмите кнопку «Добавить» еще раз, чтобы добавить еще одно выражение.
  9. Настройте выражение следующим образом:
    1. Выберите Расширенное сопоставление контента .
    2. В поле «Местоположение» выберите «Полные заголовки» .
    3. В поле «Тип соответствия» выберите «Содержит текст» .
    4. В поле «Содержимое» введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите исключить из группы «Все пользователи в организации» .
  10. Нажмите кнопку «Сохранить» .
  11. Наконец, после добавления этих выражений в третьем разделе с надписью «Если приведенные выше выражения совпадают» выполните следующие действия: измените поле «Изменить сообщение» на «Отклонить сообщение » или « Поместить в карантин» , если вы предпочитаете не создавать отчет о недоставке для отправителя.
  12. Нажмите кнопку «Сохранить».

Причина

Группы такого типа автоматически добавляют всех пользователей домена в эти группы со специальным пользователем «Все пользователи в организации» . Однако не всегда доставка сообщения в эту группу желательна именно для всех пользователей, и лучший способ избежать доставки — настроить правило соответствия содержимого.