ยกเว้นผู้ใช้ที่เพิ่มโดยอัตโนมัติจากกลุ่มที่มีผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร

ยกเว้นผู้ใช้บางรายไม่ให้ได้รับอีเมลที่ส่งถึงกลุ่มที่มีผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร

• คอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ไปที่แอป > Google Workspace > Gmail > การปฏิบัติตามข้อกําหนด
3. ไปที่การตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเนื้อหาและเพิ่มกฎ
4. เลือกตัวเลือกขาเข้าและภายใน - การรับเพื่อให้ครอบคลุมข้อความทั้งหมดที่เข้าไปที่กลุ่ม
5. ในส่วนเพิ่มนิพจน์ที่อธิบายเนื้อหาที่คุณต้องการค้นหาในแต่ละข้อความ ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   1. ถ้าข้อมูลทั้งหมดต่อไปนี้ตรงกับข้อความ
   2. คลิกปุ่มเพิ่มข้างนิพจน์
6. กําหนดค่านิพจน์ดังนี้
   1. เปลี่ยนจับคู่เนื้อหาแบบง่ายเป็นจับคู่เนื้อหาขั้นสูง
   2. ในช่องตำแหน่ง ให้เลือกส่วนหัว แบบเต็ม
   3. ในช่องประเภทการจับคู่ ให้เลือกมีข้อความ
   4. ในช่อง Content ให้ป้อน X-BeenPeople: group@domain.com แทนอีเมลของกลุ่มที่ต้องการร้องเรียน
7. คลิกปุ่มบันทึก
8. คลิกปุ่มเพิ่มอีกครั้งเพื่อเพิ่มนิพจน์อื่น
9. กําหนดค่านิพจน์ดังนี้
   1. เลือกจับคู่เนื้อหาขั้นสูง
   2. ในช่องตำแหน่ง ให้เลือกส่วนหัวแบบเต็ม
   3. สำหรับส่วนประเภทการจับคู่ ให้เลือกมีข้อความ
   4. ในช่องเนื้อหา ให้ป้อนอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเว้นจากกลุ่มผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร
10. คลิกปุ่มบันทึก
11. สุดท้าย หลังจากเพิ่มนิพจน์เหล่านี้ ในส่วนที่ 3 ที่มีป้ายกํากับหากนิพจน์ข้างต้นตรงกัน ให้ดําเนินการต่อไปนี้เปลี่ยนช่องแก้ไขข้อความเป็นปฏิเสธข้อความหรือกักกัน ในกรณีที่ไม่ต้องการสร้าง NDR สําหรับผู้ส่ง
12. คลิกปุ่มบันทึก

กลุ่มเหล่านี้จะเพิ่มผู้ใช้โดเมนทั้งหมดลงในกลุ่มเหล่านี้โดยอัตโนมัติโดยมีผู้ใช้พิเศษเป็นผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร อย่างไรก็ตาม การส่งข้อความถึงกลุ่มนี้ไม่ได้ต้องการสำหรับผู้ใช้ทุกคนเสมอไป และตัวเลือกที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการส่งก็คือการตั้งกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเนื้อหา