Otomatik olarak eklenen kullanıcıları Kuruluştaki tüm kullanıcıların yer aldığı bir gruptan hariç tut

Belirli kullanıcıların, kuruluştaki tüm kullanıcıları içeren bir gruba gönderilen e-postaları almasını engelleme.

• Yönetici konsolu

1. Yönetici Konsolu'nda:
2. Uygulamalar > Google Workspace > Gmail > Uygunluk'a gidin.
3. İçerik Uygunluğu ayarına gidin ve Kural ekle'yi tıklayın.
4. Gruba gelen tüm iletileri kapsamak için Gelen ve Dahili - alma seçeneklerini belirleyin.
5. Her iletide aramak istediğiniz içeriği tanımlayan ifadeler ekleyin bölümünde aşağıdakilerden birini seçin:
   1. Aşağıdakilerin TÜMÜ iletiyle eşleşiyorsa.
   2. İfadeler'in yanındaki Ekle düğmesini tıklayın.
6. İfadeyi aşağıdaki gibi yapılandırın:
   1. Basit içerik eşleşmesi seçeneğini Gelişmiş içerik eşleşmesi olarak değiştirin.
   2. Konum alanında Tam üstbilgiler'i seçin.
   3. Eşleme türü alanında Metin içerir seçeneğini belirleyin.
   4. Content (İçerik) alanına X-Been There: group@domain.com adresini söz konusu grubun adresiyle değiştirin.
7. Kaydet düğmesini tıklayın.
8. Başka bir ifade eklemek için Ekle düğmesini bir kez daha tıklayın.
9. İfadeyi aşağıdaki gibi yapılandırın:
   1. Gelişmiş içerik eşleşmesi'ni seçin.
   2. Konum alanında Tam üstbilgiler'i seçin.
   3. Eşleşme türü için Şu metni içeren: seçeneğini belirleyin.
   4. İçerik alanına, Kuruluştaki tüm kullanıcılar grubundan hariç tutmak istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin.
10. Kaydet düğmesini tıklayın.
11. Son olarak, bu ifadeleri ekledikten sonra, Yukarıdaki ifadeler eşleşiyorsa aşağıdakileri gerçekleştir etiketli üçüncü bölümde, gönderen için bir NDR oluşturmamayı tercih ediyorsanız İletiyi değiştir alanını İletiyi reddet veya Karantinaya al olarak değiştirin.
12. Kaydet düğmesini tıklayın

Bu tür gruplar, tüm alan kullanıcılarını Kuruluştaki tüm kullanıcılar özel kullanıcısıyla otomatik olarak bu gruplara ekler. Ancak, bu gruba ileti teslimi her zaman tam olarak Tüm kullanıcılar için istenmez. İletimi önlemenin en iyi yolu bir İçerik Uyumu kuralı oluşturmaktır.