从包含“组织内的所有用户”的群组中排除自动添加的用户

问题

阻止特定用户接收发送到包含组织内所有用户的群组的电子邮件。

环境

  • 管理控制台中）

解决方案

  1. 在管理控制台中。
  2. 依次转到应用 > Google Workspace > Gmail > 法规遵从。
  3. 前往内容合规性设置，然后添加规则。
  4. 选择入站和内部 - 接收选项，以涵盖接收群组的所有邮件。
  5. 在添加表达式，描述您要在每封邮件中搜索的内容部分，选择：
    1. 如果该邮件符合以下所有规则。
    2. 点击表达式旁边的添加按钮。
  6. 按如下方式配置表达式：
    1. 将简单内容匹配更改为高级内容匹配。
    2. 在 Location 字段中，选择 Full headers。
    3. 在匹配类型字段中，选择包含文本。
    4. 在内容字段中，输入 X-BeenHERE: group@domain.com 并将地址替换为相关群组的地址。
  7. 点击保存按钮。
  8. 再次点击添加按钮以添加其他表达式。
  9. 按如下方式配置表达式：
    1. 选择高级内容匹配。
    2. 在位置字段中，选择完整标头。
    3. 对于匹配类型，选择包含文本。
    4. 在内容字段中，输入您要从组织中的所有用户群组中排除的用户的电子邮件地址。
  10. 点击保存按钮。
  11. 最后，添加这些表达式后，在标有如果上述表达式匹配，请执行以下操作的第三部分中，将修改邮件字段更改为拒绝邮件或隔离，以避免为发件人生成 NDR。
  12. 点击保存按钮

原因

这类群组会自动将网域用户中的所有用户添加到这些群组中，并包含特殊用户“组织中的所有用户”。但是，并非总是“所有用户”希望向此群组发送邮件。为避免递送，最好是设置“内容符合”规则。