从包含“组织内的所有用户”的群组中排除自动添加的用户
使用集合让一切井井有条
根据您的偏好保存内容并对其进行分类。
问题
阻止特定用户接收发送到包含组织内所有用户的群组的电子邮件。
环境
解决方案
- 在管理控制台中。
- 依次转到应用 > Google Workspace > Gmail > 法规遵从。
- 前往内容合规性设置,然后添加规则。
- 选择入站和内部 - 接收选项,以涵盖接收群组的所有邮件。
- 在添加表达式,描述您要在每封邮件中搜索的内容部分,选择:
- 如果该邮件符合以下所有规则。
- 点击表达式旁边的添加按钮。
- 按如下方式配置表达式:
- 将简单内容匹配更改为高级内容匹配。
- 在 Location 字段中,选择 Full headers。
- 在匹配类型字段中,选择包含文本。
- 在内容字段中,输入 X-BeenHERE: group@domain.com 并将地址替换为相关群组的地址。
- 点击保存按钮。
- 再次点击添加按钮以添加其他表达式。
- 按如下方式配置表达式:
- 选择高级内容匹配。
- 在位置字段中,选择完整标头。
- 对于匹配类型,选择包含文本。
- 在内容字段中,输入您要从组织中的所有用户群组中排除的用户的电子邮件地址。
- 点击保存按钮。
- 最后,添加这些表达式后,在标有如果上述表达式匹配,请执行以下操作的第三部分中,将修改邮件字段更改为拒绝邮件或隔离,以避免为发件人生成 NDR。
- 点击保存按钮
原因
这类群组会自动将网域用户中的所有用户添加到这些群组中,并包含特殊用户“组织中的所有用户”。但是,并非总是“所有用户”希望向此群组发送邮件。为避免递送,最好是设置“内容符合”规则。
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最后更新时间 (UTC):2023-12-01。
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