將自動新增的使用者從含有機構全體使用者的群組中排除

問題

排除特定使用者，不讓特定使用者接收傳送至機構內所有使用者的電子郵件。

環境

  • 管理控制台

解決方法

  1. 在管理控制台中。
  2. 依序前往「應用程式」 >「Google Workspace」 >「Gmail」 >「法規遵循」。
  3. 依序前往「內容規範」設定和「新增規則」。
  4. 依序選取「內送」和「內部 - 接收」選項，即可涵蓋所有傳送至群組的郵件。
  5. 在「描述您要在所有郵件中搜尋內容的運算式」部分中，選擇下列選項：
    1. 如果郵件符合下列「所有」條件：
    2. 按一下「運算式」旁邊的「新增」按鈕。
  6. 按照下列方式設定運算式：
    1. 將「簡單內容比對」變更為「進階內容比對」。
    2. 在「位置」欄位中選擇「完整標頭」。
    3. 在「比對類型」欄位中，選擇「包含文字」。
    4. 在「Content」欄位中輸入 X-BeenThere: group@domain.com，將地址替換為相關群組的地址。
  7. 按一下「儲存」按鈕。
  8. 再按一下「新增」按鈕，即可新增其他運算式。
  9. 按照下列方式設定運算式：
    1. 選擇「進階內容比對」。
    2. 在「位置」欄位中選擇「完整標頭」。
    3. 對於「比對類型」，選取「包含文字」。
    4. 在「內容」欄位中，輸入您要從「機構中的所有使用者」群組中排除的使用者電子郵件地址。
  10. 按一下「儲存」按鈕。
  11. 最後，新增這些運算式後，在第三個標示為「如果符合上述條件運算式的情況」部分，將欄位「修改郵件」變更為「拒絕郵件」或「隔離」，這樣一來，您可能就不會為寄件者產生 NDR。
  12. 按一下「儲存」按鈕

原因

這類群組會自動將所有網域使用者加入這些群組，其中包含特殊使用者「機構中的所有使用者」。不過，並非一律將訊息傳送給這個群組，對於所有使用者來說，最好設定「內容規範」規則。