كيفية الوصول إلى ملف بدون تسجيل دخول المستخدم

المشكلة

عند إنشاء تقرير، يكون الموظفون الذين وصلوا إلى الملف مرئيين، إذا لم يسجلوا الدخول.

البيئة

  • وحدة تحكّم المشرف
  • إعداد التقارير

الحلّ

  1. قد تتوفر لديك تطبيقات تتضمن أذونات Drive، وإذا كان التطبيق يحتفظ بنسخة احتياطية من هذا الملف، فقد يظهر التطبيق أثناء الوصول إلى الملف حتى إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول بعد إعادة ضبط كلمة المرور.
  2. إنّ إذن الوصول من خلال التطبيق بدلاً من المستخدم يوضِّح سبب ظهور عنوان IP على أنّه من بلد مختلف.
  3. سيكون الحل المحتمل هو نقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية يتم فيها إيقاف إمكانية الوصول إلى التطبيقات.
  4. سيؤدي الوصول إلى الملف باستخدام التطبيقات إلى تجاوز إعادة ضبط كلمات مرور المستخدمين.