Zugriff auf eine Datei ohne Nutzeranmeldung

Problem

Wenn Sie einen Bericht erstellen, sind die Mitarbeiter, die auf die Datei zugegriffen haben, sichtbar, auch wenn sie sich nicht angemeldet haben.

Umgebung

  • Admin-Konsole
  • Berichterstellung

Lösung

  1. Möglicherweise haben Sie Anwendungen mit Drive-Berechtigungen. Wenn die App diese Datei sichert, wird sie möglicherweise beim Zugriff auf die Datei angezeigt, auch wenn Sie sich nach dem Zurücksetzen des Passworts nicht anmelden können.
  2. Der Zugriff durch die Anwendung statt durch den Nutzer erklärt, warum die IP-Adresse als aus einem anderen Land stammt.
  3. Eine mögliche Lösung besteht darin, Nutzer in eine Organisationseinheit zu verschieben, in der der App-Zugriff deaktiviert ist.
  4. Wenn Sie über Apps auf die Datei zugreifen, können Sie das Zurücksetzen der Passwörter der Nutzer umgehen.