Cómo acceder a un archivo sin el acceso del usuario

Problema

Cuando generas un informe, los miembros del personal que accedieron al archivo son visibles, aunque no hayan accedido.

Entorno

  • Consola del administrador
  • Informes

Solución

  1. Es posible que tengas aplicaciones con permisos de Drive. Si la app está creando una copia de seguridad de este archivo, la app aparecerá cuando accediste al archivo, incluso si no puedes acceder después de restablecer la contraseña.
  2. El acceso por aplicación, en lugar del usuario, explica por qué la dirección IP aparece como de otro país.
  3. Una solución posible sería mover usuarios a una unidad organizativa en la que el acceso de las apps esté desactivado.
  4. Si se accede al archivo por medio de aplicaciones, se omitirá el restablecimiento de las contraseñas de los usuarios.