نحوه دسترسی به فایل بدون ورود کاربر

مسئله

هنگامی که یک گزارش ایجاد می کنید، کارکنانی که به فایل دسترسی پیدا کرده اند، زمانی که وارد سیستم نشده اند، قابل مشاهده هستند.

محیط

  • کنسول مدیریت
  • گزارش نویسی

راه حل

  1. ممکن است برنامه‌هایی با مجوزهای Drive داشته باشید، اگر برنامه از این فایل پشتیبان‌گیری می‌کند، ممکن است هنگام دسترسی به فایل نشان داده شود، حتی اگر بعد از بازنشانی رمز عبور نتوانید وارد شوید.
  2. دسترسی توسط برنامه به جای کاربر توضیح می دهد که چرا آدرس IP از کشور دیگری نشان داده می شود.
  3. یک راه حل ممکن انتقال کاربران به یک واحد سازمانی است که در آن دسترسی به برنامه خاموش است.
  4. دسترسی به فایل با استفاده از برنامه‌ها، بازنشانی رمز عبور کاربران را دور می‌زند.