Come accedere a un file senza eseguire l'accesso come utente

Problema

Quando generi un report, i membri del personale che hanno eseguito l'accesso al file sono visibili quando non hanno eseguito l'accesso.

Ambiente

  • Console di amministrazione
  • Report

Soluzione

  1. È possibile che ci siano applicazioni con autorizzazioni di Drive. Se l'app esegue il backup di questo file, questo potrebbe essere visualizzato man mano che hai eseguito l'accesso al file anche se non riesci ad accedere dopo la reimpostazione della password.
  2. L'accesso in base all'applicazione anziché all'utente spiega perché l'indirizzo IP risulta come di un altro paese.
  3. Una possibile soluzione sarà spostare gli utenti in un'unità organizzativa in cui l'accesso alle app è disattivato.
  4. L'accesso al file tramite le app ignorerà la reimpostazione delle password degli utenti.