Como acessar um arquivo sem fazer login de usuário

Problema

Quando você gera um relatório, os membros da equipe que acessaram o arquivo ficam visíveis quando não tiverem feito login.

Ambiente

  • Admin Console
  • Relatórios

Solução

  1. Talvez você tenha aplicativos com permissões do Drive. Se o app estiver fazendo backup desse arquivo, talvez ele seja exibido como você acessou o arquivo, mesmo que não seja possível fazer login após uma redefinição de senha.
  2. O acesso por aplicativo, e não pelo usuário, explica por que o endereço IP é de um país diferente.
  3. Uma possível solução é mover os usuários para uma unidade organizacional onde o acesso aos aplicativos esteja desativado.
  4. O acesso ao arquivo por aplicativos ignora a redefinição de senhas dos usuários.