Cách truy cập vào tệp mà không cần người dùng đăng nhập

Vấn đề

Khi bạn tạo báo cáo, những nhân viên đã truy cập vào tệp sẽ hiển thị khi họ chưa đăng nhập.

Môi trường

  • Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
  • Báo cáo

Giải pháp

  1. Có thể bạn có các ứng dụng có quyền đối với Drive. Nếu ứng dụng đó đang sao lưu tệp này, thì ứng dụng đó có thể hiển thị khi bạn truy cập vào tệp ngay cả khi bạn không đăng nhập được sau khi đặt lại mật khẩu.
  2. Việc truy cập theo ứng dụng thay vì người dùng sẽ giải thích lý do khiến địa chỉ IP hiển thị là từ một quốc gia khác.
  3. Một giải pháp khả thi là chuyển người dùng sang một Đơn vị tổ chức đã tắt quyền truy cập vào ứng dụng.
  4. Việc truy cập vào tệp bằng ứng dụng sẽ bỏ qua việc đặt lại mật khẩu của người dùng.