איך מתאימים אישית את ההגדרות ב-'Drive לשולחן העבודה'

ב-'Drive לשולחן העבודה' אפשר להשתמש בעד 4 חשבונות בו-זמנית.

כדי להוסיף חשבון:

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' .
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על תמונת הפרופיל הוספת עוד חשבון .
3. נכנסים לחשבון דרך הדפדפן.
4. מפעילים מחדש את 'Drive לשולחן העבודה'.

כדי לנתק חשבון:

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. גוללים לחשבון שרוצים לנתק.
3. לוחצים על ניתוק החשבון.
4. בחלון הקופץ, לוחצים על אישור.

חשוב: אם מנתקים חשבון סטרימינג, קבצים במצב אופליין נמחקים.

חשוב: כשמנתקים חשבון, קבצים במצב אופליין נמחקים.

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. בוחרים את החשבון שרוצים לנתק.
3. לוחצים על ניתוק החשבון.
4. בחלון הקופץ, לוחצים על אישור.

אתם יכולים לשנות את המיקום של קובצי סטרימינג ב-'Drive לשולחן העבודה':

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. בקטע 'המיקום שאליו מועברים בסטרימינג קובצי Google Drive', לוחצים על שינוי.
   • ב-Windows: כדי להעביר בסטרימינג קובצי Google Drive לתיקייה במחשב, בקטע 'המיקום שאליו מועברים בסטרימינג קובצי Google Drive' בוחרים באפשרות תיקייה. כדי לשנות את אות הכונן, לוחצים על החץ למטה בקטע 'אות הכונן'.
   • ב-macOS: כדי לשנות את המיקום של קובצי סטרימינג, לוחצים על שינוי בקטע 'המיקום שאליו מועברים בסטרימינג קובצי Google Drive'.
     
     חשוב: בקטע 'המיקום שאליו מועברים בסטרימינג קובצי Google Drive', עשויה להופיע ההודעה 'מיקום התיקייה נקבע על ידי macOS' וייתכן שלא תוכלו לעדכן את נקודת הטעינה. למידע נוסף על שימוש ב-'Drive לשולחן העבודה' ב-macOS
3. בוחרים את המיקום שבו רוצים למצוא את הקבצים.
4. לוחצים על אישור.

כשמשהים סנכרון, אפליקציית 'Drive לשולחן העבודה' מפסיקה את פעולות הסנכרון הבאות שמתרחשות ברקע:

• עדכונים שמתבצעים בקבצים שמועברים בסטרימינג ב-Drive הווירטואלי.
• סנכרון קבצים ל-Drive בשני הכיוונים בתיקיות שמסתנכרנות בענן ובמחשב.
• גיבויים ב-Google Photos.
• ב-File Provider ב-macOS, קבצים שלא הורדתם לא יהיו נגישים. למידע נוסף על שימוש ב-'Drive לשולחן העבודה' ב-macOS

כדי להשהות סנכרון:

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' .
2. לוחצים על סמל ההגדרות השהיית הסנכרון.

כדי להמשיך את הסנכרון:

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' .
2. לוחצים על סמל ההגדרות המשך הסנכרון.

חשוב: אם הנתיב של ספריית המטמון לא זמין, לא ניתן להשתמש ב-'Drive לשולחן העבודה'.

אם מעבירים בסטרימינג קבצים מ-Google Drive למחשב, נתוני הקבצים מאוחסנים במטמון המקומי בכונן הקשיח.

המטמון מאפשר ל-'Drive לשולחן העבודה' לפתוח את הקבצים שלכם מהר יותר והוא הופך את הקבצים לנגישים במצב אופליין. אם אתם עורכים קובץ במצב אופליין, הוא מאוחסן במטמון עד שהמערכת מעלה אותו לענן.

ב-Windows ובגרסאות ישנות של macOS, אפליקציית ‏'Drive לשולחן העבודה' מנהלת את אחסון התוכן במטמון באופן אוטומטי. בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, האדמין יכול להגדיר מגבלת נפח אחסון לשימוש במטמון.

בגרסאות חדשות יותר של MacOS, מערכת ‏macOS מנהלת את אחסון התוכן במטמון. בגלל שמערכת MacOS מנהלת את אחסון התוכן במטמון, לא ניתן להגדיר מגבלה של נפח אחסון לשימוש במטמון.

אתם יכולים למצוא קבצים שזמינים במצב אופליין ולראות בכמה נפח אחסון אתם משתמשים בכונן הקשיח. כדי למצוא את המידע הזה:

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות קבצים במצב אופליין.
2. כדי להציג את הקבצים שנשמרו במטמון בחשבונות שלכם, לוחצים על קבצים במצב אופליין.

ריכזנו רשימה של מגבלות במטמון שחלות על 'Drive לשולחן העבודה':

• אתם לא יכולים להעלות תיקייה עם נפח גדול יותר מנפח האחסון שזמין במחיצה שבה ממוקמת תיקיית המטמון.
• אפשר לדעת מה המגבלה של נפח האחסון ב-Drive (גם בחשבונות ללא מגבלה) לפי נפח האחסון הפנוי באחסון המקומי שבו ממוקם המטמון.

אף על פי שניתן לשנות את המיקום של ספריית המטמון המקומית לקבצים, אנחנו ממליצים להשאיר אותה במיקום ברירת המחדל. אם בכל זאת אתם רוצים לשנות את המיקום:

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. מוצאים את האפשרות 'ספריית מטמון מקומית לקבצים'.
3. לוחצים על שינוי.
4. בוחרים מיקום חדש למטמון.
5. לוחצים על שינוי.

חשוב לדעת:

• ההגדרה הזו לא פועלת ב-File Provider ב-macOS.
• ספריית המטמון המקומית לקבצים לא יכולה להיות:
  • תיקיית בת של תיקייה שסונכרנה בענן ובמחשב.
  • תיקיית אם או תיקיית בת של מיקומים של קובצי סטרימינג.

כשמשתמשים בתכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת', אפשר לראות מי עורך קובצי Microsoft Word,‏ Excel או PowerPoint שמאוחסנים ב-'Drive לשולחן העבודה'. התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת' מופעלת באופן אוטומטי ב-'Drive לשולחן העבודה'. אם מישהו משבית אותה, לא תראו אם האדם הזה נמצא בקובץ.

לפני שתוכלו להשתמש בתכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת' ב-macOS, תצטרכו לשנות את הרשאות המערכת שלכם.

1. ב-Mac, פותחים את System Preferences (העדפות מערכת)  Security & Privacy (אבטחה ופרטיות)  Privacy (פרטיות)  Accessibility (נגישות).
2. בחלק התחתון, לוחצים על סמל המנעול כדי לבצע שינויים.
3. מסמנים את התיבה של Google Drive.

חשוב: כדי לערוך באמצעות התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת' ב-Microsoft Office, יש צורך בגרסה 2010 ומעלה של Office.

מידע נוסף על שימוש ב-'Drive לשולחן העבודה' ב-Microsoft Office

אפשר להשבית את התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת' ב-'Drive לשולחן העבודה'.

חשוב: אם מישהו משבית את התכונה הזו, לא תדעו אם האדם הזה עובד בקובץ.

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. מבטלים את הסימון בתיבה 'לבדוק אם מישהו אחר עורך קובץ Microsoft Office משותף'.
3. לוחצים על שמירה.

אתם יכולים לבחור את איכות האחסון של התמונות והסרטונים ב-Google Photos. בכל מקרה לא יתבצעו שינויים בתמונות ובסרטונים שבמחשב שלכם:

• האפשרות 'דחיסת פריטים' מפחיתה מעט מאיכות התמונות, אבל התמונות יתפסו פחות מקום באחסון.
• האפשרות 'באיכות המקורית' שומרת על האיכות והגודל של התמונות והסרטונים.

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. מוצאים את אמצעי הבקרה שנקראים 'רזולוציית העלאה'.
3. בוחרים את האפשרות המועדפת עליכם:
   • דחיסת פריטים
   • באיכות המקורית

1. ב-macOS, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. כדי להעלות באופן אוטומטי את התמונות והסרטונים ל-Google Photos, צריך לסמן או לבטל את הסימון של האפשרות 'ספריית התמונות במערכת'.
   • ככל שהספרייה גדולה יותר ויש בה יותר נתונים, כך לוקח לה יותר זמן לעלות.

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. כדי לסנכרן את סוגי הקבצים RAW וצילומי מסך או להתעלם מהם, צריך לסמן או לבטל את הסימון בתיבות שלצידם.

אחרי שמתחברים למחשב, אפליקציית Google Drive נפתחת כברירת מחדל. כדי להשבית את ההפעלה של Google Drive:

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. מבטלים את הסימון של האפשרות 'הפעלת Google Drive לאחר ההתחברות שלך למחשב'.

כברירת מחדל, אפליקציית Google Drive מוגדרת למצב 'זיהוי אוטומטי' לפיו עליה להשתמש בהגדרות לשרת proxy שנקבעו על ידי מערכת ההפעלה שלכם. אתם יכולים גם להשתמש במצב 'חיבור ישיר' כדי לעקוף את ההגדרות לשרת proxy:

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. בהתאם להעדפה שלכם, בוחרים באפשרות זיהוי אוטומטי או חיבור ישיר.

אפשר להגדיר מגבלת רוחב פס כדי לקבוע את קצב ההעלאה וההורדה של Google Drive.

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. לוחצים על התיבה לצד 'קצב הורדה' או 'קצב העלאה'.
3. מזינים ערכים:
   • הערכים יכולים לנוע בין 1 ל-100,000,000.
   • היחידה היא קילובייט (KB) לשנייה.

1. במחשב, לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות .
2. בקטע 'הגדרת מקש קיצור', בוחרים את הטקסט של שילוב המקשים.
3. מזינים את שילוב המקשים.

1. במחשב, יוצאים מ-'Drive לשולחן העבודה'.
2. לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות העדפות הגדרות מתקדמות ניתוק החשבון.
3. בחלון הקופץ, לוחצים על אישור.
4. לוחצים על התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' הגדרות יציאה.
5. משתמשים בתהליכים הרגילים כדי להסיר את אפליקציית 'Drive לשולחן העבודה' מהמחשב.
   • אם אתם צריכים עזרה, אפשר לעיין בהוראות של מערכת ההפעלה במחשב.

טיפ: אחרי שמסירים את 'Drive לשולחן העבודה', עדיין אפשר לפתוח את הקבצים ב-Drive באינטרנט.