So erlauben Sie Nutzern, an Videokonferenzen teilzunehmen, ohne anklopfen zu müssen

Problem

Wie können Sie es Nutzern ermöglichen, an Videokonferenzen teilzunehmen, ohne anklopfen zu müssen?

Umgebung

  • Google Workspace mit aktivierter Verwaltung durch den Organisator

Lösung

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Schnellzugriff zu aktivieren.

Erste Option: In einer Videokonferenz

  1. Klicken Sie rechts unten auf Steuerelemente für den Organisator.
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Seitenleiste, die geöffnet wird, den Schnellzugriff EIN oder AUS.

Zweite Option: In Google Kalender:

Neue Ereignisse:

  1. Neue Veranstaltung erstellen
  2. Klicken Sie auf Google Meet-Videokonferenz hinzufügen.
  3. Klicken Sie rechts auf Videokonferenzeinstellungen ändern.
  4. Klicken Sie das Kästchen neben Schnellzugriff an.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Richten Sie den Termin ein.

Für vorhandene Ereignisse:

  1. Wählen Sie eine Videokonferenz aus.
  2. Klicken Sie auf Termin bearbeiten.
  3. Klicken Sie unter den Termindetails auf Konferenzeinstellungen ändern.
  4. Klicken Sie auf das Kästchen neben Schnellzugriff.
  5. Klicken Sie auf Speichern.