Cómo permitir que los usuarios se unan a las reuniones sin tener que pedir acceso

Problema

¿Cómo puedes permitir que los usuarios se unan a las reuniones sin tener que llamar?

Entorno

  • Google Workspace con la administración del organizador activada

Solución

Existen dos maneras de activar el Acceso rápido.

Primera opción: En una reunión

  1. En la esquina inferior derecha, haz clic en Controles del organizador.
  2. En el panel lateral que se abre, activa o desactiva el Acceso rápido ACTIVADO o DESACTIVADO.

Segunda opción: Desde el Calendario de Google:

En el caso de los eventos nuevos:

  1. Crear un nuevo evento.
  2. Haz clic en Agregar una videoconferencia de Google Meet.
  3. A la derecha, haz clic en Cambiar configuración de la reunión.
  4. Marca la casilla junto a Acceso rápido.
  5. Haz clic en Guardar.
  6. Configura el evento.

Para eventos existentes:

  1. Selecciona una reunión.
  2. Haz clic en Editar evento.
  3. Debajo de los detalles del evento, haz clic en Cambiar la configuración de la reunión.
  4. Marca la casilla junto a Acceso rápido.
  5. Haz clic en Guardar.