Permettre aux utilisateurs de rejoindre des réunions sans avoir à demander à en demander l'accès

Problème

Comment pouvez-vous autoriser les utilisateurs à participer aux réunions sans avoir à demander à entrer ?

Environnement

  • Google Workspace avec la gestion des organisateurs activée

Solution

Il existe deux façons d'activer l'accès rapide.

Première option: En réunion

  1. En bas à droite, cliquez sur Commandes de l'organisateur.
  2. Dans le panneau latéral qui s'affiche, activez ou désactivez l'option Accès rapide.

Deuxième option : depuis Google Agenda

Pour les nouveaux événements:

  1. Créer un événement
  2. Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
  3. Sur la droite, cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence.
  4. Cochez la case Accès rapide.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Configurez votre événement.

Pour les événements existants :

  1. Sélectionnez une réunion.
  2. Cliquez sur Modifier l'événement.
  3. Sous les détails de l'événement, cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence.
  4. Cochez la case Accès rapide.
  5. Cliquez sur Enregistrer.