Come consentire agli utenti di partecipare alle riunioni senza chiedere di partecipare

Problema

Come si fa a consentire agli utenti di partecipare alle riunioni senza dover chiedere di partecipare?

Ambiente

  • Google Workspace con la gestione dell'organizzatore attivata.

Soluzione

Esistono due modi per attivare Accesso rapido.

Prima opzione: In riunione

  1. In basso a destra, fai clic su Controlli dell'organizzatore.
  2. Dal riquadro laterale che si apre, imposta l'opzione Accesso rapido su ON o OFF.

Seconda opzione: da Google Calendar

Per i nuovi eventi:

  1. Crea nuovo evento
  2. Fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
  3. A destra, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza.
  4. Seleziona la casella accanto ad Accesso rapido.
  5. Fai clic su Salva.
  6. Configura l'evento.

Per gli eventi esistenti:

  1. Seleziona una riunione.
  2. Fai clic su Modifica evento.
  3. Nei dettagli dell'evento, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza.
  4. Seleziona la casella accanto ad Accesso rapido.
  5. Fai clic su Salva.