Como permitir que os usuários participem de reuniões sem precisar pedir para entrar

Problema

Como permitir que os usuários participem de reuniões sem precisar pedir para entrar?

Ambiente

  • Google Workspace com o gerenciamento de organizadores ativado.

Solução

Há duas maneiras de ativar o Acesso rápido.

Primeira opção: em uma reunião

  1. No canto inferior direito, clique em Controles do organizador.
  2. No painel lateral que aparece, ative ou desative o Acesso rápido.

Segunda opção: no Google Agenda:

Para eventos novos:

  1. Criar um novo evento.
  2. Clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
  3. À direita, clique em Alterar as configurações de videoconferência.
  4. Marque a caixa ao lado de Acesso rápido.
  5. Clique em Salvar.
  6. Configure o evento.

Para eventos já criados:

  1. Selecione uma reunião.
  2. Clique em Editar evento.
  3. Abaixo dos detalhes do evento, clique em Alterar as configurações de videoconferência.
  4. Marque a caixa ao lado de Acesso rápido.
  5. Clique em Salvar.