如何允許使用者在不提出加入要求的情況下加入會議

問題

如何允許使用者在不提出要求的情況下加入會議?

環境

  • 已開啟主辦人管理設定的 Google Workspace。

解決方案

啟用快速存取功能的方法有兩種。

第一個選項:在會議中

  1. 按一下右下方的「主辦人控制項」
  2. 在開啟的側邊面板中,將快速存取功能切換為「開啟」或「關閉」

第二個選項:透過 Google 日曆

針對新活動:

  1. 建立新活動。
  2. 按一下「新增 Google Meet」視訊會議。
  3. 按一下右側的「變更會議設定」
  4. 勾選「快速存取」旁邊的方塊。
  5. 按一下 [儲存]
  6. 設定事件。

針對現有活動:

  1. 選取會議。
  2. 按一下「編輯活動」
  3. 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」
  4. 勾選「快速存取」旁的方塊。
  5. 按一下 [儲存]