Verdächtige E-Mails blockieren oder als Spam markieren

Problem

Sie haben eine verdächtige E-Mail erhalten und möchten den Absender blockieren oder als Spam markieren.
 

Umgebung

  • Gmail
  • Phishing

Lösung

So markieren Sie E-Mails als Spam:
  1. Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
  2. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus.
  3. Klicken Sie auf „Spam melden“.
So blockieren Sie den Absender:
  1. Öffnen Sie die Admin-Konsole.
  2. Klicken Sie auf Menü > Apps > Google Workspace > Gmail > Spam, Phishing und Malware.

    * Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gmail-Einstellungen“ erforderlich.

  3. Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, verwenden Sie die oberste Organisationseinheit (bereits ausgewählt). Wählen Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit aus.

  4. Scrollen Sie zu Blockierte Absender und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn Sie eine bestehende Einstellung ändern möchten, klicken Sie neben der Regel auf Bearbeiten.Das Dialogfeld Einstellung bearbeiten wird geöffnet.

    • Klicken Sie bei einer neuen Einstellung für blockierte Absender auf Weitere Regel hinzufügen. Das Dialogfeld Einstellung hinzufügen wird geöffnet.

  5. Geben Sie eine Beschreibung für die Einstellung „Blockierte Absender“ ein.

  6. Klicken Sie auf eine Option:

    • Vorhandene Liste verwenden: Wählen Sie eine oder mehrere Adressenlisten im Feld Adressenlisten auswählen aus. Gehen Sie dann direkt zu Schritt 2 (optional): Standardablehnungshinweis bearbeiten.

    • Liste erstellen oder bearbeiten: Das Fenster Adressenlisten verwalten wird in einem neuen Browsertab geöffnet.

  7. Im Fenster Adressenlisten verwalten :

    1. Klicken Sie auf Blockierte Liste hinzufügen.

    2. Geben Sie einen Namen für die neue Liste ein.

    3. Klicken Sie auf Adresse hinzufügen, um der Liste E-Mail-Adressen oder Domainnamen hinzuzufügen. 

    4. Nachdem Sie alle Adressen und Domains hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.

  8. Kehren Sie zum Feld Einstellung hinzufügen im ursprünglichen Browsertab zurück.

  9. Optional: Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8, um der Einstellung „Blockierte Absender“ weitere Adressenlisten hinzuzufügen.



 

Ursache

Die E-Mail wurde authentifiziert, ihr Inhalt war aber verdächtig und der Name stimmt nicht mit der E-Mail-Adresse überein. Möglicherweise wurde der Name des Absenders gestohlen.