भेजे जाने वाले ऐसे ईमेल को कैसे ब्लॉक करें जिनमें अटैचमेंट का साइज़ 25 एमबी से ज़्यादा हो

Gmail की सीमाओं को पार करने से बचने के लिए, आप उपयोगकर्ताओं को 25 एमबी से बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल भेजने से कैसे रोक सकते हैं?

• Admin console
• Gmail की सेटिंग

अपने डोमेन पर ऐसा करने के लिए, आप अनुपालन से जुड़ा नियम सेट अप कर सकते हैं. सेट अप के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. अपने Admin console में लॉग इन करें.
2. मुख्य मेन्यू में, ऐप्लिकेशन > Google Workspace > Gmail > अनुपालन चुनें.
3. नीचे की ओर स्क्रोल करके, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन पर जाएं.
4. कॉन्फ़िगर करें या नया नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
5. अपने अटैचमेंट अनुपालन नियम को नाम दें.
   • जिन ईमेल मैसेज पर असर पड़ा है: आउटबाउंड, संगठन में काम करने वालों के साथ ईमेल भेजना.
   • हर मैसेज में ऐसे एक्सप्रेशन जोड़ें जो उस कॉन्टेंट की जानकारी देते हों जिसे आपको खोजना है.
   • अगर इनमें से कोई भी ईमेल, मैसेज से मेल खाता है, तो:
     1. एक्सप्रेशन > जोड़ें पर क्लिक करें.
     2. पहले ड्रॉप डाउन मेन्यू में, मैसेज का साइज़ चुनें.
     3. मैसेज साइट पर रकम किस तरह की है: 25.
     4. 'सेव करें' पर क्लिक करें.
   • अगर ऊपर दिए गए एक्सप्रेशन मैच करते हैं, तो ये काम करें:
     1. मैसेज अस्वीकार करें चुनें.
     2. अस्वीकार किए जाने का मैसेज लिखें.
6. सेव करें पर क्लिक करें.