Cara memblokir email keluar dengan lampiran yang berukuran lebih besar dari 25 MB

Masalah

Bagaimana Anda dapat memblokir pengguna agar tidak mengirim email dengan lampiran yang lebih besar dari 25 MB agar tidak melebihi batas Gmail?

Environment

  • Konsol Admin
  • Setelan untuk Gmail

Solusi

Anda dapat menyelesaikan perilaku ini di domain Anda dengan menyiapkan aturan kepatuhan. Ikuti petunjuk di bawah untuk melakukan penyiapan:

  1. Login ke konsol Admin.
  2. Di menu utama, pilih Aplikasi > Google Workspace > Gmail > Kepatuhan.
  3. Scroll ke bawah ke bagian Kepatuhan konten.
  4. Klik Konfigurasi atau Tambahkan aturan baru.
  5. Beri nama aturan Kepatuhan lampiran Anda.
    • Pesan email yang akan terpengaruh: Keluar, Pengiriman internal.
    • Tambahkan ekspresi yang menggambarkan konten yang ingin Anda telusuri di setiap pesan.
    • Jika salah satu dari yang berikut ini cocok dengan pesan:
      1. Ekspresi > Tambahkan.
      2. Di menu drop-down pertama, pilih Message Size.
      3. Pada jenis jumlah situs pesan: 25.
      4. Klik Simpan.
    • Jika ekspresi di atas cocok, lakukan hal berikut:
      1. Pilih Tolak pesan.
      2. Ketik pesan penolakan.
  6. Klik Simpan.