Como bloquear e-mails enviados com anexos com mais de 25 MB

Problema

Como você pode impedir que os usuários enviem e-mails com anexos com mais de 25 MB para não exceder os limites do Gmail?

Ambiente

  • Admin Console
  • Configurações do Gmail

Solução

É possível configurar uma regra de compliance para aplicar esse comportamento no seu domínio. Siga as instruções abaixo para fazer a configuração:

  1. Faça login no Admin Console.
  2. No menu principal, selecione Apps > Google Workspace > Gmail > Compliance.
  3. Role para baixo até Compliance do conteúdo.
  4. Clique em Configurar ou Adicionar uma nova regra.
  5. Nomeie sua regra de compliance de anexos.
    • Mensagens de e-mail afetadas: Saída, Envio interno.
    • Adicione expressões que descrevam o conteúdo que você quer pesquisar em cada mensagem.
    • Se algum dos itens abaixo corresponder à mensagem:
      1. Expressões> Add.
      2. No primeiro menu suspenso, selecione Tamanho da mensagem.
      3. No tipo de valor do site da mensagem: 25.
      4. Clique em "Salvar".
    • Se as expressões acima corresponderem, faça o seguinte:
      1. Selecione Rejeitar mensagem.
      2. Digite a mensagem de rejeição.
  6. Clique em Salvar.