কীভাবে ব্যবহারকারীকে ইমেল পাঠানো থেকে ব্লক করবেন

সমস্যা

ব্যবহারকারীরা বহিরাগত পরিচিতিগুলিতে ইমেল পাঠাতে এবং শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের ইমেল পাঠানোর অনুমতি দেয় তা আপনি কীভাবে প্রতিরোধ করতে পারেন?

পরিবেশ

  • জিমেইল
  • অ্যাডমিন কনসোল

সমাধান

আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে অ্যাডমিন কনসোলে একটি রাউটিং নিয়ম তৈরি করতে হবে:
  1. অ্যাডমিন কনসোলে যান।
  2. Apps > Google Workspace > Gmail > Routing > Routing-এ যান।
  3. অন্য নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন এবং তারপর কনফিগার করুন
  4. নিয়মে একটি বিবরণ যোগ করুন।
  5. আউটবাউন্ট চেক করুন।
  6. পরিবর্তন বার্তা থেকে বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন.
  7. বিকল্পগুলি দেখান ক্লিক করুন।
  8. এই সেটিং এর অ্যাপ্লিকেশন বাইপাস বা নিয়ন্ত্রণ করতে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন চেক করুন।
  9. নির্দিষ্ট ঠিকানা/ডোমেনের জন্য এই সেটিং বাইপাস নির্বাচন করুন।
  10. একটি তালিকা যোগ করুন.
  11. তারপরে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রেরকদের প্রভাবিত করুন এবং ইমেল পাঠানোর অনুমতি নেই এমন ইমেল ঠিকানা যোগ করুন
  12. সংরক্ষণ.

কারণ

এই পদক্ষেপগুলি হল যে কোনও ব্যবহারকারী বহিরাগত ব্যবহারকারীদের ইমেল পাঠায় এবং শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ অনুমতি দেয় তা প্রতিরোধ করা