איך למנוע ממשתמשים לשלוח אימיילים

בעיה

איך אפשר למנוע ממשתמשים לשלוח אימיילים לאנשי קשר חיצוניים, ולאפשר שליחה של אימיילים רק למשתמשים פנימיים?

סביבה

  • Gmail
  • מסוף Admin

פתרון

צריך ליצור כלל ניתוב במסוף Admin לפי השלבים הבאים:
  1. נכנסים למסוף Admin.
  2. נכנסים לאפליקציות > Google Workspace > Gmail > ניתוב > ניתוב.
  3. לוחצים על הוספת כלל נוסף ואז על הגדרה.
  4. מוסיפים תיאור לכלל.
  5. מסמנים את האפשרות Outbount.
  6. עוברים משינוי ההודעה לדחיית ההודעה.
  7. לוחצים על הצגת אפשרויות.
  8. מסמנים את האפשרות שימוש ברשימות של כתובות כדי לעקוף את היישום של ההגדרה הזו או לשלוט בה.
  9. בוחרים באפשרות עקיפת ההגדרה הזו בכתובות / דומיינים ספציפיים.
  10. מוסיפים רשימה.
  11. לאחר מכן מסמנים את האפשרות השפעה רק על שולחי מעטפות ספציפיים ומוסיפים את כתובת האימייל שלא מורשית לשלוח בה הודעות אימייל.
  12. שמירה.

סיבה

השלבים האלה מונעים ממשתמש לשלוח אימיילים למשתמשים חיצוניים, ומאפשרים רק למשתמשים