วิธีบล็อกไม่ให้ผู้ใช้ส่งอีเมล

ปัญหา

คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งอีเมลไปยังรายชื่อติดต่อภายนอกและอนุญาตให้ส่งอีเมลถึงผู้ใช้ภายในเท่านั้นได้อย่างไร

สภาพแวดล้อม

  • Gmail
  • คอนโซลผู้ดูแลระบบ

โซลูชัน

คุณต้องสร้างกฎการกำหนดเส้นทางในคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
  1. ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ
  2. ไปที่แอป > Google Workspace > Gmail > การกำหนดเส้นทาง > การกำหนดเส้นทาง
  3. คลิกเพิ่มกฎอื่น แล้วคลิกกำหนดค่า
  4. เพิ่มคำอธิบายในกฎ
  5. เลือก Outbount
  6. เปลี่ยนจากแก้ไขข้อความเป็นปฏิเสธข้อความ
  7. คลิกแสดงตัวเลือก
  8. เลือกใช้รายการที่อยู่เพื่อข้ามหรือควบคุมการใช้การตั้งค่านี้
  9. เลือกข้ามการตั้งค่านี้สำหรับที่อยู่ / โดเมนที่ระบุ
  10. เพิ่มรายการ
  11. จากนั้นเลือกมีผลเฉพาะกับผู้ส่งเอนเวโลปที่ระบุ และเพิ่มอีเมลที่ไม่อนุญาตให้ส่งอีเมล
  12. บันทึก

สาเหตุ

ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งอีเมลถึงผู้ใช้ภายนอก และอนุญาตเฉพาะผู้ใช้ภายใน