ปัญหา
คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งอีเมลไปยังรายชื่อติดต่อภายนอกและอนุญาตให้ส่งอีเมลถึงผู้ใช้ภายในเท่านั้นได้อย่างไร
สภาพแวดล้อม
- Gmail
- คอนโซลผู้ดูแลระบบ
โซลูชัน
คุณต้องสร้างกฎการกำหนดเส้นทางในคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ
- ไปที่แอป > Google Workspace > Gmail > การกำหนดเส้นทาง > การกำหนดเส้นทาง
- คลิกเพิ่มกฎอื่น แล้วคลิกกำหนดค่า
- เพิ่มคำอธิบายในกฎ
- เลือก Outbount
- เปลี่ยนจากแก้ไขข้อความเป็นปฏิเสธข้อความ
- คลิกแสดงตัวเลือก
- เลือกใช้รายการที่อยู่เพื่อข้ามหรือควบคุมการใช้การตั้งค่านี้
- เลือกข้ามการตั้งค่านี้สำหรับที่อยู่ / โดเมนที่ระบุ
- เพิ่มรายการ
- จากนั้นเลือกมีผลเฉพาะกับผู้ส่งเอนเวโลปที่ระบุ และเพิ่มอีเมลที่ไม่อนุญาตให้ส่งอีเมล
- บันทึก
สาเหตุ
ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งอีเมลถึงผู้ใช้ภายนอก และอนุญาตเฉพาะผู้ใช้ภายใน