Cách chặn người dùng gửi email

Vấn đề

Làm cách nào để bạn có thể ngăn người dùng gửi email cho người liên hệ bên ngoài và chỉ cho phép gửi email cho người dùng nội bộ?

Môi trường

  • Gmail
  • Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Giải pháp

Bạn phải tạo Quy tắc định tuyến trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên bằng cách làm theo các bước sau:
  1. Chuyển đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
  2. Chuyển đến Ứng dụng > Google Workspace > Gmail > Định tuyến > Định tuyến.
  3. Nhấp vào Thêm quy tắc khác, rồi nhấp vào Định cấu hình.
  4. Trong quy tắc, hãy thêm nội dung mô tả.
  5. Xem Outbount.
  6. Chuyển từ mục Sửa đổi thư sang Từ chối thư.
  7. Nhấp vào Hiện tuỳ chọn.
  8. Chọn Sử dụng danh sách địa chỉ để bỏ qua hoặc kiểm soát việc áp dụng chế độ cài đặt này.
  9. Chọn Bỏ qua chế độ cài đặt này cho các địa chỉ / miền cụ thể.
  10. Thêm danh sách.
  11. Sau đó chọn Chỉ ảnh hưởng đến những người gửi cụ thể trên phong bì và thêm địa chỉ email không được phép gửi email
  12. Lưu.

Nguyên nhân

Các bước này là để ngăn người dùng gửi email đến người dùng bên ngoài và chỉ cho phép