如何禁止使用者傳送電子郵件

問題

如何避免使用者傳送電子郵件給外部聯絡人，限制只傳送電子郵件給內部使用者？

環境

  • Gmail
  • 管理控制台

解決方法

您必須按照下列步驟，在管理控制台中建立轉送規則：
  1. 前往管理控制台。
  2. 依序前往 [應用程式] > [Google Workspace] > [Gmail] > [轉送] > [轉送]。
  3. 依序點選「新增其他規則」和「設定」。
  4. 在規則中加入說明。
  5. 請參閱 Outbount。
  6. 從「修改郵件」切換至「拒絕郵件」。
  7. 按一下「顯示選項」。
  8. 勾選「使用地址清單略過這項設定，或控制如何套用這項設定」方塊。
  9. 選取「讓特定地址 / 網域略過這項設定」。
  10. 新增清單。
  11. 接著勾選「僅影響特定郵件寄件者」，然後新增不得傳送電子郵件的電子郵件地址
  12. Save.

原因

這些步驟是為了避免使用者傳送電子郵件給外部使用者，同時僅允許內部