Problem
So erstellen Sie eine dynamische Google-Gruppe.
Umgebung
- Dynamische Gruppen sind in Google Workspace Enterprise-Versionen verfügbar
- Admin-Konsole
Lösung
- In der Admin-Konsole
- Gehe zu Menü > Verzeichnis > Gruppen:
- Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.
- Klicken Sie auf Dynamische Gruppe erstellen.
- Erstellen Sie eine Mitgliedschaftsabfrage. In der:
- Liste „Bedingung“: Wählen Sie die Kriterien für die Mitgliedschaft aus.
Wenn Sie beispielsweise eine Gruppe für Personen in einer bestimmten Abteilung Ihrer Organisation einrichten möchten, wählen Sie Abteilung des Nutzers aus. - Feld „Wert“: Geben Sie den gewünschten Wert ein. Sie können Buchstaben, Ziffern und das Zeichen _ verwenden. Wenn Sie Leerzeichen oder andere Zeichen verwenden, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Sie können für jede Gruppe nur eine Abfrage erstellen.
Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie im Hilfeartikel Mitgliedschaftsabfragen für dynamische Gruppen erstellen.
- Liste „Bedingung“: Wählen Sie die Kriterien für die Mitgliedschaft aus.
- Optional: Verwenden Sie mehrere Bedingung/Wert-Paare, um Ihre Mitgliedschaftsabfrage zu erstellen. So schließen Sie Nutzer ein, die folgende Kriterien erfüllen: Hinweis: Wenn Sie Bedingungen/Wert-Paare hinzufügen, wird die zugrunde liegende Mitgliedschaftsabfrage automatisch generiert und als Textzeile angezeigt. Die maximale Größe einer Abfrage beträgt 10.000 Zeichen.
- Alle Bedingungen: Wählen Sie in der Liste Und aus.
- Mindestens eine der Bedingungen: Wählen Sie in der Liste Oder aus.
- Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um die potenziellen Gruppennutzer basierend auf Ihrer Abfrage anzusehen.
- Klicken Sie auf Dynamische Gruppe erstellen.
- Geben Sie die folgenden Informationen ein:
Feld Beschreibung Name Name, der die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert. Beachten Sie Folgendes:
- Namen können bis zu 73 Zeichen lang sein.
- Verwenden Sie Namen, die den Zweck der Gruppe leicht erkennen.
Beschreibung Zweck der Gruppe. Diese Informationen werden auf der Seite „Info“ der Gruppe angezeigt. Sie können Informationen zu Gruppenmitgliedern, Gruppeninhalten, häufig gestellten Fragen und Links zu ähnlichen Gruppen hinzufügen. E-Mail-Adresse der Gruppe Die für die Gruppe verwendete E-Mail-Adresse. Wenn mehrere Domains angezeigt werden, wählen Sie die gewünschte aus der Liste aus. E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht die Domain der Adresse, z. B. @beispiel.de.
Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adresse verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Wörter, die nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden können.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Optional: Passen Sie die Zugriffseinstellungen nach Bedarf an.
- Klicke auf Fertig.