Problema
Cómo crear un Grupo de Google dinámico
Entorno
- Los grupos dinámicos están disponibles en las ediciones de Google Workspace Enterprise
- Consola del administrador
Solución
- En la Consola del administrador de Google.
- Ve a Menú > Directorio > Grupos de Google.
- Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.
- Haz clic en Crear un grupo dinámico.
- Crea tu búsqueda de membresías. En la siguiente ubicación:
- Lista de condiciones: Selecciona los criterios que quieres usar para la membresía.
Por ejemplo, si quieres configurar un grupo para las personas de tu organización que trabajan en un departamento determinado, elige Departamento de usuarios. - Campo de valor: Ingresa el valor que deseas usar. Puedes usar letras, números y el carácter _. Si usas espacios o otros caracteres, se mostrará un error.
Solo puedes crear una consulta por cada grupo.
Para obtener más información sobre la compilación de consultas, consulta Cómo crear consultas de membresía para grupos dinámicos.
- Lista de condiciones: Selecciona los criterios que quieres usar para la membresía.
- (Opcional) Usa varios pares de condición-valor para crear tu consulta de membresía. Para incluir personas que cumplen con lo siguiente: Nota: A medida que agregas pares condición-valor, la consulta de membresía subyacente se genera automáticamente y aparece como una línea de texto. El tamaño máximo de una consulta es de 10,000 caracteres.
- Todas las condiciones: Selecciona Y en la lista.
- Al menos una de las condiciones: Selecciona O en la lista.
- Para ver los posibles usuarios del grupo según tu consulta, haz clic en Vista previa (opcional).
- Haz clic en Crear un grupo dinámico.
- Ingresa la siguiente información:
Campo Descripción Nombre Nombre que identifica el grupo en listas y mensajes. Usa los siguientes lineamientos:
- Los nombres pueden tener hasta 73 caracteres.
- Usa nombres que faciliten la identificación del objetivo del grupo.
Descripción Propósito del grupo. La información aparece en la página Acerca de del grupo. Puedes incluir información sobre los miembros del grupo, contenido del grupo, preguntas frecuentes y vínculos a grupos relacionados. Correo electrónico de grupo Dirección de correo electrónico que se usa para el grupo. Si aparece más de un dominio, selecciona el dominio correspondiente de la lista. Las direcciones de correo electrónico pueden tener hasta 63 caracteres. Este límite no incluye el dominio de la dirección, como @example.com.
Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Consulta Palabras que no se pueden usar en las direcciones de correo electrónico.
- Haga clic en Guardar.
- Cambia la configuración de acceso según tus necesidades (opcional).
- Haz clic en Listo.