مسئله
نحوه ایجاد یک گروه پویا گوگل
محیط
- گروه‌های پویا با نسخه‌های Google Workspace Enterprise در دسترس هستند
- کنسول مدیریت
راه حل
- در کنسول Google Admin شما.
- به Menu > Directory > Groups بروید.
- به داشتن امتیاز مدیر گروه نیاز دارد.
- روی ایجاد گروه پویا کلیک کنید.
- درخواست عضویت خود را بسازید. در:
- فهرست شرایط — معیارهایی را برای عضویت انتخاب کنید.
برای مثال، برای راه‌اندازی گروهی برای افرادی در سازمانتان که در یک بخش خاص کار می‌کنند، بخش کاربر را انتخاب کنید. - فیلد مقدار — مقداری را که می خواهید استفاده کنید وارد کنید. می توانید از حروف، اعداد و کاراکتر _ استفاده کنید. اگر از فاصله یا کاراکترهای دیگر استفاده کنید، با خطا مواجه خواهید شد.
شما فقط می توانید یک پرس و جو برای هر گروه ایجاد کنید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد ساخت پرس و جو، از ایجاد عبارت های عضویت برای گروه های پویا دیدن کنید.
- فهرست شرایط — معیارهایی را برای عضویت انتخاب کنید.
- (اختیاری) از چندین جفت شرط-مقدار برای ایجاد درخواست عضویت خود استفاده کنید. برای گنجاندن افرادی که ملاقات می‌کنند: توجه: همانطور که جفت‌های شرط-مقدار اضافه می‌کنید، درخواست عضویت اساسی به‌طور خودکار ایجاد می‌شود و به‌عنوان یک خط متن ظاهر می‌شود. حداکثر اندازه برای یک پرس و جو 10000 کاراکتر است.
- همه شرایط — از لیست، و را انتخاب کنید.
- حداقل یکی از شرایط - از لیست، یا را انتخاب کنید.
- (اختیاری) برای مشاهده کاربران بالقوه گروه بر اساس درخواست خود، روی پیش نمایش کلیک کنید.
- روی ایجاد گروه پویا کلیک کنید.
- اطلاعات زیر را وارد کنید:
رشته شرح نام نامی که گروه را در لیست ها و پیام ها شناسایی می کند. از این دستورالعمل ها استفاده کنید:
- نام ها می توانند حداکثر 73 کاراکتر باشند.
- از نام هایی استفاده کنید که شناسایی هدف گروه را آسان می کند.
شرح هدف گروه. اطلاعات در صفحه درباره گروه ظاهر می شود. می‌توانید اطلاعاتی در مورد اعضای گروه، محتوای گروه، پرسش‌های متداول و پیوندهایی به گروه‌های مرتبط اضافه کنید. ایمیل گروهی آدرس ایمیل استفاده شده برای گروه اگر بیش از یک دامنه ظاهر شد، دامنه مناسب را از لیست انتخاب کنید. آدرس های ایمیل می تواند حداکثر 63 کاراکتر باشد. این محدودیت شامل دامنه آدرس، مانند @example.com نمی‌شود.
برخی از کلمات رزرو شده اند و نمی توان از آنها به عنوان آدرس ایمیل استفاده کرد. از کلماتی که نمی توان در آدرس های ایمیل استفاده کرد بازدید کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
- (اختیاری) تنظیمات دسترسی را متناسب با نیاز خود تغییر دهید.
- روی Done کلیک کنید.