Problème
Créer un groupe Google dynamique
Environnement
- Les groupes dynamiques sont disponibles dans les éditions Google Workspace Enterprise
- Console d'administration
Solution
- Dans la console d'administration Google.
- Accédez à Menu > Annuaire > Groupes.
- Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.
- Cliquez sur Créer un groupe dynamique.
- Créez votre requête d'appartenance. Dans :
- Liste de conditions : sélectionnez les critères à utiliser pour l'adhésion.
Par exemple, pour configurer un groupe pour les membres de votre organisation travaillant dans un service donné, choisissez Service de l'utilisateur. - Champ de valeur : saisissez la valeur que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez utiliser des lettres, des chiffres et le caractère _. Si vous utilisez des espaces ou d'autres caractères, un message d'erreur s'affiche.
Vous ne pouvez créer qu'une seule requête par groupe.
Pour en savoir plus sur la création de requêtes, consultez Créer des requêtes d'appartenance pour des groupes dynamiques.
- Liste de conditions : sélectionnez les critères à utiliser pour l'adhésion.
- (Facultatif) Utilisez plusieurs paires condition-valeur pour créer votre requête d'appartenance. Pour inclure les personnes répondant aux critères suivants: Remarque:lorsque vous ajoutez des paires condition-valeur, la requête d'appartenance sous-jacente est générée automatiquement et s'affiche sous la forme d'une ligne de texte. La taille maximale d'une requête est de 10 000 caractères.
- Toutes les conditions : dans la liste, sélectionnez Et.
- Au moins l'une des conditions : sélectionnez Ou dans la liste.
- (Facultatif) Pour afficher les utilisateurs potentiels du groupe en fonction de votre requête, cliquez sur Aperçu.
- Cliquez sur Créer un groupe dynamique.
- Saisissez les informations suivantes :
Champ Description Nom Nom permettant d'identifier le groupe dans les listes et les messages. Respectez ces consignes :
- Les noms peuvent comporter jusqu'à 73 caractères.
- Utilisez des noms permettant aux utilisateurs d'identifier facilement la fonction du groupe.
Description Objectif du groupe. Les informations s'affichent sur la page "À propos" du groupe. Vous pouvez inclure des informations sur les membres du groupe, son contenu, une FAQ et des liens vers des groupes connexes. Adresse e-mail du groupe Adresse e-mail utilisée pour le groupe. Si plusieurs domaines s'affichent, sélectionnez le domaine approprié dans la liste. Les adresses e-mail peuvent comporter jusqu'à 63 caractères. Cette limite n'inclut pas le domaine de l'adresse, tel que @example.com.
Certains mots sont réservés et ne peuvent pas être utilisés en tant qu'adresses e-mail. Consultez Mots inutilisables dans les adresses e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer.
- (Facultatif) Modifiez les paramètres d'accès en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur OK.