בעיה
איך יוצרים קבוצה דינמית ב-Google.
סביבה
- קבוצות דינמיות זמינות במהדורות Google Workspace Enterprise
- מסוף הניהול
פתרון
- במסוף Admin של Google .
- נכנסים לתפריט > ספרייה > קבוצות.
- כדי לעשות את זה נדרשת הרשאת אדמין לקבוצות.
- לוחצים על יצירת קבוצה דינמית.
- בונים את התנאים לחברוּת בקבוצה. ב:
- רשימת תנאים – בוחרים קריטריונים לחברות.
לדוגמה, כדי להגדיר קבוצה של אנשים בארגון שעובדים במחלקה מסוימת, בוחרים באפשרות מחלקה של משתמש. - השדה 'ערך' – מזינים את הערך שרוצים להשתמש בו. אפשר להשתמש באותיות באנגלית, בספרות ובתו _ (קו תחתון). אם תשתמשו ברווחים או בתווים אחרים, תוצג לכם הודעת שגיאה.
אפשר ליצור רק תנאי אחד לכל קבוצה.
מידע נוסף על יצירת שאילתות זמין במאמר יצירת תנאים לחברות בקבוצות דינמיות.
- רשימת תנאים – בוחרים קריטריונים לחברות.
- (אופציונלי) אפשר להשתמש בכמה צמדים של תנאי-ערך כדי לבנות את התנאים לחברוּת בקבוצה. כדי לכלול אנשים שעומדים בדרישות: הערה: ככל שמוסיפים יותר צמדים של תנאי-ערך, נוצר באופן אוטומטי התנאי המקורי לחברוּת בקבוצה, והוא מופיע בתור שורת טקסט. הגודל המקסימלי של כל תנאי הוא 10,000 תווים.
- בכל התנאים – בוחרים מהרשימה את האפשרות And.
- לפחות בתנאי אחד – בוחרים מהרשימה את האפשרות Or.
- (אופציונלי) כדי להציג את המשתמשים האפשריים בקבוצה בהתאם לתנאי, לוחצים על תצוגה מקדימה.
- לוחצים על יצירת קבוצה דינמית.
- הזן את המידע הבא:
שדה תיאור שם השם שמשמש לזיהוי הקבוצה ברשימות ובהודעות. תוכלו להיעזר בהנחיות האלה:
- השם יכול להכיל עד 73 תווים.
- כדאי לתת שם שקל להבין ממנו מה מטרת הקבוצה.
תיאור מהי מטרת הקבוצה. המידע הזה יופיע בדף 'מידע כללי על הקבוצה'. אפשר להוסיף גם פרטים על החברים בקבוצה, התוכן בקבוצה, שאלות נפוצות וקישורים לקבוצות קשורות. כתובת האימייל של הקבוצה זוהי כתובת האימייל של הקבוצה. אם מופיע יותר מדומיין אחד, בוחרים את הדומיין המתאים מהרשימה. כתובות אימייל יכולות להכיל עד 63 תווים. מכסת התווים הזו לא כוללת את הדומיין של הכתובת, למשל @example.com.
חלק מהמילים שמורות ואי אפשר להשתמש בהן לכתובות אימייל. באילו מילים אי אפשר להשתמש בכתובות אימייל?
- לוחצים על שמירה.
- (אופציונלי) משנים את הגדרות הגישה לפי הצרכים שלכם.
- לוחצים על סיום.