डाइनैमिक ग्रुप बनाने का तरीका

समस्या

डाइनैमिक Google ग्रुप बनाने का तरीका.

परिवेश

  • डाइनैमिक ग्रुप की सुविधा, Google Workspace के Enterprise वर्शन में उपलब्ध है
  • Admin console

समाधान

  1. Google Admin console में.
  2. मेन्यू > पर जाएं डायरेक्ट्री > ग्रुप.
    • इसके लिए, आपके पास ग्रुप के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
  3. डाइनैमिक ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
  4. अपनी सदस्यता क्वेरी बनाएं. इनमें:
    • शर्तों की सूची—सदस्यता के लिए शर्तें चुनें. 
      उदाहरण के लिए, अपने संगठन के ऐसे लोगों का ग्रुप सेट अप करने के लिए जो किसी खास डिपार्टमेंट में काम करते हैं, उपयोगकर्ता डिपार्टमेंट चुनें.
    • वैल्यू फ़ील्ड—वह वैल्यू डालें जिसका आपको इस्तेमाल करना है.आपके पास अक्षरों, संख्याओं, और _ वर्ण का इस्तेमाल करने का विकल्प होता है. अगर स्पेस या अन्य वर्णों का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपको गड़बड़ी दिखेगी.
      हर ग्रुप के लिए सिर्फ़ एक क्वेरी बनाई जा सकती है. 
      क्वेरी बनाने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, डाइनैमिक ग्रुप के लिए सदस्यता क्वेरी बनाना लेख पढ़ें.
  5. (ज़रूरी नहीं) अपनी सदस्यता क्वेरी बनाने के लिए, एक से ज़्यादा शर्त-वैल्यू पेयर का इस्तेमाल करें. ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले लोगों को शामिल करने के लिए: ध्यान दें: शर्त-वैल्यू पेयर जोड़ने पर, सदस्यता से जुड़ी क्वेरी अपने-आप जनरेट होती है और टेक्स्ट की लाइन के तौर पर दिखती है. क्वेरी का साइज़ ज़्यादा से ज़्यादा 10,000 वर्ण हो सकता है.
    • सभी शर्तें—सूची में से, और चुनें.
    • कम से कम एक शर्त—सूची में से, या चुनें.
  6. (ज़रूरी नहीं) अपनी क्वेरी के आधार पर, ग्रुप के संभावित उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए, झलक देखें पर क्लिक करें.
  7. डाइनैमिक ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
  8. निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
    फ़ील्डब्यौरा
    नाम

    ऐसा नाम जिससे सूचियों और मैसेज में ग्रुप की पहचान होती है. इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:

    • नाम में ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्ण हो सकते हैं.
    • ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझना आसान बनाएं.
    ब्यौराग्रुप का मकसद. यह जानकारी, ग्रुप के बारे में जानकारी वाले पेज पर दिखती है. यहां ग्रुप के सदस्यों और कॉन्टेंट की जानकारी, अक्सर पूछे जाने वाला कोई सवाल, इस ग्रुप से जुड़े अन्य ग्रुप के लिंक वगैरह जोड़े जा सकते हैं.
    ग्रुप का ईमेल पता

    ग्रुप के लिए इस्तेमाल किया गया ईमेल पता. अगर एक से ज़्यादा डोमेन दिखते हैं, तो सूची में से सही डोमेन चुनें. ईमेल पते में ज़्यादा से ज़्यादा 63 वर्ण हो सकते हैं. इस सीमा में पते का डोमेन शामिल नहीं होता है, जैसे कि @example.com.

    कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. ऐसे शब्द जिन्हें ईमेल पतों में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता पर जाएं.

  9. सेव करें पर क्लिक करें.
  10. (ज़रूरी नहीं) अपनी ज़रूरत के हिसाब से ऐक्सेस की सेटिंग बदलें.
  11. हो गया पर क्लिक करें.
हर ग्राहक के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 500 डाइनैमिक ग्रुप बनाए जा सकते हैं.इस सीमा को अलग-अलग मामलों के हिसाब से बढ़ाया जा सकता है. सीमा बढ़ाने का अनुरोध करने के लिए, Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.