動的グループを作成する方法

問題

動的 Google グループを作成する方法。

環境

  • 動的グループは Google Workspace Enterprise エディションで利用可能
  • 管理コンソール

解決策

  1. Google 管理コンソールで、次の操作を行います。
  2. [メニュー] >ディレクトリ >グループ。
    • アクセスするにはグループの管理者権限が必要です。
  3. [動的グループを作成] をクリックします。
  4. メンバーシップ クエリを作成します。内容: <ph type="x-smartling-placeholder">
      </ph>
    • [条件] リスト - メンバーシップに使用する条件を選択します。
      たとえば、組織内の特定の部門のユーザーからなるグループを作成するには、[ユーザーの部門] を選択します。
    • [値] 欄 - 使用する値を入力します。半角英字、数字、_ を使用できます。スペースやその他の文字を使用すると、エラーが発生します。
      クエリはグループごとに 1 つだけ作成できます。
      クエリの作成について詳しくは、動的グループ用のメンバーシップ クエリを作成するをご覧ください。
  5. （省略可）複数の条件と値を組み合わせて、メンバーシップ クエリを作成します。条件を満たすユーザーを含めるには: 注: 条件と値のペアを追加すると、基になるメンバーシップ クエリが自動的に生成され、テキスト行として表示されます。クエリの最大サイズは 10,000 文字です。
    • すべての条件 - リストから [および] を選択します。
    • 少なくとも 1 つの条件 - リストから [または] を選択します。
  6. （省略可）クエリに基づくグループの潜在的なユーザーを確認するには、[プレビュー] をクリックします。
  7. [動的グループを作成] をクリックします。
  8. 次の情報を入力します。
    フィールド説明
    名前

    リストやメッセージでグループを識別する名前です。こちらのガイドラインを参考にしてください。

    • 名前の長さは 73 文字以下にする必要があります。
    • グループの目的がわかりやすい名前を使用します。
    説明グループの目的。この情報は、グループの概要ページに表示されます。グループのメンバー、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなどの情報を含めることもできます。
    グループメール

    グループで使用するメールアドレス。複数のドメインが表示される場合は、リストから適切なドメインを選択します。メールアドレスの長さは 63 文字までです。この上限には、アドレスのドメイン部分（@example.com など）は含まれません。

    一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用できません。メールアドレスで使用できない単語をご覧ください。

  9. [保存] をクリックします。
  10. （省略可）必要に応じてアクセス設定を変更します。
  11. [完了] をクリックします。
お客様ごとに最大 500 個の動的グループを作成できます。この上限は場合によっては引き上げることが可能です。上限の引き上げをご希望の場合は、Google Workspace サポートまでご状況をお知らせください。