동적 그룹을 만드는 방법

문제

동적 Google 그룹을 만드는 방법

환경

  • Google Workspace Enterprise 버전에서 동적 그룹을 사용할 수 있습니다.
  • 관리 콘솔

솔루션

  1. Google 관리 콘솔에서
  2. 메뉴 > 디렉터리 > 그룹으로 이동합니다.
    • 그룹스 관리자 권한이 필요합니다.
  3. 동적 그룹 만들기를 클릭합니다.
  4. 멤버십 쿼리를 작성합니다. 다음과 같이 작성합니다.
    • 조건 목록: 멤버십에 사용할 기준을 선택합니다.
      예를 들어 조직에서 특정 부서에 근무하는 사용자 그룹을 설정하려면 사용자 부서를 선택합니다.
    • 값 필드: 사용하려는 값을 입력합니다.문자, 숫자, _ 문자를 사용할 수 있습니다. 공백 또는 기타 문자를 사용하는 경우 오류 메시지가 표시됩니다.
      그룹마다 쿼리를 하나만 만들 수 있습니다. 
      쿼리 작성에 대한 자세한 내용은 동적 그룹의 멤버십 쿼리 만들기를 참고하세요.
  5. (선택사항) 여러 조건-값 쌍을 사용하여 멤버십 쿼리를 작성합니다. 다음을 충족하는 사용자를 포함하려면 참고: 조건-값 쌍을 추가하면 기본 멤버십 쿼리가 자동으로 생성되고 텍스트 행으로 표시됩니다. 쿼리의 최대 크기는 10,000자(영문 기준)입니다.
    • 모든 조건: 목록에서 그리고를 선택합니다.
    • 하나 이상의 조건: 목록에서 Or을 선택합니다.
  6. (선택사항) 쿼리를 기준으로 잠재적인 그룹 사용자를 보려면 미리보기를 클릭합니다.
  7. 동적 그룹 만들기를 클릭합니다.
  8. 다음 정보를 입력합니다.
    필드설명
    이름

    목록 및 메시지에서 그룹을 식별하는 이름입니다. 다음 가이드라인을 참고하세요.

    • 이름은 최대 73자(영문 기준)까지 가능합니다.
    • 그룹의 목적을 쉽게 파악할 수 있는 이름을 사용하세요.
    설명그룹의 목적입니다. 이 정보는 그룹의 정보 페이지에 표시됩니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.
    그룹 이메일

    그룹에서 사용하는 이메일 주소입니다. 도메인이 두 개 이상 표시되면 목록에서 적절한 도메인을 선택합니다. 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)까지 가능합니다. 이 제한에는 주소 도메인(예: @example.com)이 포함되지 않습니다.

    일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 이메일 주소에 사용할 수 없는 단어를 참고하세요.

  9. 저장을 클릭합니다.
  10. (선택사항) 필요에 맞게 액세스 설정을 변경합니다.
  11. '완료'를 클릭합니다.
고객당 최대 500개의 동적 그룹을 만들 수 있습니다. 경우에 따라 이 한도를 늘릴 수 있습니다. 한도 상향을 요청하려면 구체적인 사용 사례를 포함하여 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.